Enheten för detaljplanering, Stationsgatan 12

Uppsala kommun har en av Sveriges snabbast växande bostads- och arbetsmarknader. Vi rekryterar nu två administratörer till enheten för detaljplanering. Enheten handlägger de detaljplaner som ligger till grund för stadens fortsatta utveckling.

Du kommer att arbeta mitt i händelsernas centrum på stadsbyggnadsförvaltningen med stadens bästa pendlarläge, precis intill centralstationen på Stationsgatan 12 i Uppsala. På förvaltningen har en mängd kompetenser samlats för att utveckla samhällsbyggandet och staden mot en ökad effektivitet och kvalitet samt för att skapa tydlighet i samverkan med medborgarna och andra aktörer. Kontoret består av ca 240 medarbetare varav ca 28 medarbetare arbetar på detaljplaneenheten.

Arbetsuppgifter

Som planadministratör har du en viktig roll att hålla ihop de administrativa uppgifterna på enheten och ett eget ansvar för de administrativa uppgifterna i planprocessen. Du kommer att arbeta nära planarkitekter och andra administratörer på förvaltningen, både i ditt dagliga arbete och i mer utvecklingsinriktade insatser.

Rollen innebär också en hel del kontakter med medborgare, både via telefon och besök. Det är därför bra om du har intresse av att söka och förmedla information. Vi har ett ökande fokus på medborgardialog och kundfokus vilket innebär att du ska vara intresserad av att kommunicera och vara vårt ansikte utåt.

Övriga arbetsuppgifter:

- diarieföring

- bevakning av planavtal

- fakturering

- utskick av handlingar i planprocessen

- slutföra ärenden och sortera handlingar inför arkivering

- arkivering av avslutade ärenden

- enhetens administrativa nämndhantering

- administrativt stöd till enheten

Vi hoppas att du vill arbeta med oss och bidra till att vi tillsammans bygger en attraktiv stad för människor att bo och verka i!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, gärna inom kommunal förvaltning. Det är meriterande om du arbetat nära plan- eller stadsbyggnadsområdet tidigare och om du har kunskaper om plan- och bygglagen. Meriterande är också om du har erfarenhet av förbättringsarbete inom det administrativa området eller har arbetat med arkivering förut.

Du har god datavana och goda kunskaper i officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper i systemet Agresso. Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift, är en förutsättning för arbetet.

Som person är du uppmärksam, lugn och intresserad av att hjälpa människor. Du samarbetar bra genom att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för din uppgift genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du har en god förmåga att sätta upp och hålla tidsramar och att leverera med kvalitet.

Det är en fördel om du tycker om att utveckla rutiner och effektivisera arbetssätt samt har intresse att vidareutveckla dig inom det administrativa området.

Upplysningar

OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Enhetschef detaljplaner: T

Timmar per vecka:
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde omgående.

Arbetsgivare Namn: Uppsala kommun

Arbetsgivare adress: HR Center 75375 Uppsala

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text