Jobbtitel:
2 st Programadministratörer till Enheten för Mellanöstern och Nordafrika

Arbetsbeskrivning:

Avdelningen för Asien, Nordafrika och humanitärt bistånd ansvarar för Sidas stöd till utvecklingsinsatser i Afghanistan, Irak, Bangladesh, Kambodja, Myanmar, Palestina, det regionala stödet till Asien, och det regionala stödet till Mellanöstern och Nordafrika (MENA-regionen) samt handlägger det samlade humanitära biståndet. Samordning av Sidas arbete i Asien och Mellanöstern/Nordafrika ingår i avdelningens uppdrag. Avdelningen ansvarar även för rådgivning inom Sida i genomförande av regeringens policy för fred och säkerhet för utveckling och den humanitära policyn och strategin. Avdelningen består av en stab, två stödenheter, humanitära enheten och tre land/regionala enheter i Stockholm samt personal stationerad vid utlandsmyndigheter.

MENA-enheten ansvarar för genomförandet MENA-strategin och Syrienkrisstrategin för perioden 2016-2020 samt utfasningen av Irakstrategin (avslutas 2016).

Enheten består av en enhetschef, 19 handläggare, två controller, programadministratör och enhetsadministratör. Enheten har personal placerade i Stockholm, Amman, Bagdad, Kairo och kommer på sikt ha personal i Beirut. I programadministratör-tjänsterna ingår det att man stödjer, kvalitetssäkrar och arbetar nära personalen på utlandsmyndigheten, både lokalanställda handläggare och utsända svenska handläggare.

Arbetsuppgifter

-Administrativt stöd och kvalitetssäkring av insatser vid beslut, beredning, uppföljning och avslut

-Stöd till handläggare i arbetet med Sidas insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem samt vid upphandlingar och avrop från ramavtal

-Bistå enhetschefen vid finansiell uppföljning av insatser, anslag samt prognoser på biståndsanslaget

-Löpande ekonomiadministration, granska rekvisitioner och hantera fakturor gällande biståndsanslaget

-Bistå enhetschefen vid finansiell uppföljnng av insatser, anslag samt prognoser för biståndsanslaget och förvaltningsanslaget

-Ansvar för introduktion för nya på enheten, it-ärenden, uppdatering av intranätet samt allmänna administrativa och koordinerande uppgifter

-Bidra till utveckling av det egna arbetsområdet och till kunskaps- och informationsspridning, t ex ingå i avdelningens administrativa nätverk

-Bistå enhetschefen i förekommande frågor

-I övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten, inklusive arbetsuppgifter rörande personaladministration

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.

Utbildning

-Dokumenterad eftergymnasial utbildning med administrativ och/eller ekononomisk inriktining

Språk

-Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet

-Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete företrädelsevis från svensk myndighet

-Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av redovisning

-Dokumenterad praktiskt erfarenhet av att arbeta i olika ekonomiadministrativa system

-Förmåga att organisera, dokumentera och följa upp det egna arbetet

-Serviceförmåga - ha intresse av att hjälpa andra, att kunna arbeta med olika sorters människor och att anpassa sitt sätt efter olika situationer med integriteten i behåll

-Kommunikationsförmåga me

Timmar per vecka:
Befattningarna avser tillsvidareanställning Provanställning tillämpas.

Arbetsgivare Namn: SIDA

Arbetsgivare adress: 10525 STOCKHOLM

Form av kontakt: Åsa Hedén eller Anders Frankenberg e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 08-6985000

Arbetsgivare faxnummer: 08-6985465

Jobb kort beskrivning: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text