Jobbtitel:
Administrativ assistent, lokalförsörjningsenheten

Arbetsbeskrivning:

Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har drygt 28 000 invånare och ligger attraktivt mellan hav och skog. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.

Inom kommunen jobbar 2 300 anställda för att ge bästa möjliga service till våra invånare, besökare och företagare. Vill du bli en av oss?

ARBETSUPPGIFTER

Aktuell assistenttjänst vid Tekniska förvaltningen är direkt underställd fastighetschefen. Tjänsten har ett kvalificerat uppdrag framförallt avseende ekonomisk kontroll, men fungerar även som en, för Lokalförsörjningsenheten, sammanhållande resurs inom administration och personalkontakter. Tjänsten omfattar både definierade ansvarsområden samt en flexibel del som varierar över tid.

De definierade ansvarsområdena omfattar administrativa arbetsuppgifter såsom hantering av avtal och avtalsskrivning, inkommande och utgående fakturor, tidslistor, felanmälan, diarieföring, systemansvar för fastighetssystem. Du förväntas även vara sammanhållande avseende ekonomiska uppföljningar inom Lokalförsörjningsenhetens olika budgetområden.

KVALIFIKATIONER

För tjänsten krävs lägst ekonomisk gymnasieutbildning, med ekonomiska och administrativa påbyggnadsutbildningar som extra meriter, samt dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och ekonomisk uppföljning.

Uppgifterna är till största delen databaserade vilket gör att vi ställer höga krav på datorvana samt att du är väl förtrogen med Word och Excel.

Du skall ha lätt för att samarbeta med personer både inom och utanför arbetslaget samt vara van vid att arbeta på ett strukturerat och noggrant sätt under stort eget ansvar och med bibehållen serviceanda.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav

ÖVRIGT

Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

Du söker tjänsten hos oss genom länken i denna annons. OBS! skicka inte din ansökan via e-post eller brev.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Ronneby kommun, Lokalförsörjningsenheten

Arbetsgivare adress: Karlshamnsvägen 4 37280 RONNEBY

Form av kontakt:
Ola Liljerum titel : Fastighetschef telefon 1: 0457-618026() telefon 2: () mobil: e-post: ola.liljerum (at) ronneby.se

Jobb kort beskrivning: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Sweden

Område: Blekinge län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text