Jobbtitel: Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning:

Tjänsten som administrativt stöd kommer att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättsäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten.

De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service till våra brukare och en god rättsäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten

Administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystemen Raindance och Procapita samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Arbetsbeskrivning

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.

- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.

- Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.

- Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.

- Uppdatering av register.

- Vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration

- Arbete i verksamhetssystemen Raindance och Procapita

- Övriga administrativa göromål

Kompetenskrav

- Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande

- Erfarenhet från administrativa uppdrag och/eller myndighetsarbete

- Goda datakunskaper inom officepaketet

- Körkort B

För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du är också serviceinriktad och har hög stresstolerans. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initativförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa.

Vi förutsätter att du delar Socialförvaltningens värdegrund och människosyn

Övrigt meriterande

- Erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning

- Kunskaper inom Raindance och Procapita

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning

Tillsvidareanställning 100%, tillträde enligt överenskommelse, 1 tjänst.

Facklig information

Kommunal: 010-442 92 50

Ansökan

Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 3 juni 2016

Ref.nr:Sv 126

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Örebro Kommun

Arbetsgivare adress: Box 30060 70135 Örebro

Form av kontakt:
Eva Cading, Enhetschef titel : telefon 1: 019-21 27 11() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Örebro län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text