BUF:2016:358

Barn- och Utbildningsförvaltningen

Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Skolområde Norra ingår såväl stadsbebyggelse som landsbygd, från Näsby i söder till Arkelstorp/Vånga i norr. Hela skolområdet har fått en stor ökning av antalet förskolebarn och skolelever och denna ökning ser ut att fortsätta. Nya skolor och förskolor kommer att byggas för att möta våra behov. Vår organisation anpassas succesivt för att ge verksamheten bra förutsättningar.

Du och övrig administrativ personal kommer att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner för att ge bästa stöd och service för alla som är verksamma i våra förskolor och skolor.

Arbetsplatsen är för närvarande förlagd till Kämpaställets förskola i Österslöv, med ca 80 förskolebarn. Dessutom ingår Österslöv skola och Fjälkestads skola med ca 200 elever i åk F-5, samt fakturahantering för ett antal andra förskolor. I skolområdet ingår ytterligare 5 administrativa assistenter, som du kommer att samarbeta med.

Arbetsuppgifter

Du kommer att samarbeta och stödja rektorer/förskolechefer, administrativ chef samt berörd personal. Du är även länken till vårdnadshavare och medborgare.

I dina arbetsuppgifter ingår administrativ service, att arbeta i Procapita med placeringar av elever i skolbarnsomsorg och skola, administrera elevuppgifter och betyg, samt handlägga statistikuppgifter. Även fakturahantering, beställningar och en del andra ekonimiarbetsuppgifter ingår.

Du är vårt ansikte utåt med placering på expeditionen, där du tar emot inkommande besök, telefonsamtal och handhar posthantering, diarieför handlingar och ansvarar för arkivet, samt är ansvarig för att nödvändigt material finns på expeditionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma, såsom receptionistuppgifter, mm.

Kvalifikationer

Du har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och/eller administration.

Du ska ha tidigare bred erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Du har goda kunskaper i Microsoft Office programpaket och har förmåga att använda dessa.

Erfarenhet av barn- och elevadministration i Procapita, samt erfarenhet av kommunens övriga administrativa system, anses meriterande.

Arbetet ställer höga krav på att kunna arbeta i ett högt tempo med bibehållen kvalitet. God samarbetsförmåga är ett krav, att du kan vara en tydlig "lagspelare", men också ha förmågan att arbeta självständigt.

Du har en positiv inställning, är ansvarskännande och serviceinriktad, flexibel, stresstålig, samt har förståelse för människor från andra kulturer. Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Språkkunskaper i engelska samt andra språk anses meriterande

Anställningsvillkor

Tillsvidare, 100%. Tillträde 2016-11-01, gärna tidigare.

För mer information, ta kontakt med

Mats Dragg, Administrativ chef, 0733-13 63 97

Marianne Hansson, facklig företrädare för Vision, 044 13 62 05

Sista ansökningsdatum

2016-08-14

Övrigt

När sökande erbjudits anställning krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2

Arbetsgivare Namn: Kristianstads kommun

Arbetsgivare adress: 29180 KRISTIANSTAD

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 044-135000

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text