Om företaget

Kåver & Mellin är ett konsultbolag inom byggbranchen som arbetar med byggnadskonstruktion och byggteknik. Företaget har varit verksamt sedan 1984 och är i dag uppdelat i två bolag, Kåver & Mellin i Stockholm och Kåver & Mellin i Uppsala. Inom de båda bolagen finns i dag ca 35 anställda ingenjörer varav drygt 20 arbetar på Stockholmskontoret. Det är vid Stockholmskontoret som denna tjänst skall tillsättas.

Vi anlitas som konsulter på projektbasis av våra kunder där vi blir ansvariga för projekteringen av konstruktionshandlingar. Vi ser till att husen ritas och byggs på ett bra sätt och utför nödvändiga hållfasthetsberäkningar på byggnaden. Vi följer upp under byggtiden och ger våra kunder den service de behöver.

Vi håller stort värde i att vara ett personligt och inkluderande företag gentemot både anställda och kunder. Vår service och vårt engagemang mot kunder och deras projekt är högt prioriterat.

Stockholmskontoret ligger i ljusa och fräscha lokaler vid medborgarplatsen. Våra kunder och byggprojekt finns runt om i hela Stockholm och det centrala läget ger oss bra kommunikationsmöjligheter men även närhet till ett stort utbud av restauranger och affärer.

Om tjänsten

Tjänsten som administrativ assistent på Kåver & Mellin innebär att du är en stödfunktion för verksamheten och för de anställda ingenjörerna med alla de arbetsuppgifter som kan tänkas behövas.

Du är en person gillar att arbeta med tempo och vill ta ansvar för utvecklingen av din roll, arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Din arbetsplats blir i receptionen där du tar emot kunder och leveranser som anländer till lokalerna. Du har även hand om telefonväxeln och guidar samtalen rätt och har då koll på alla kollegors kalendrar och eventuella frånvaro.

Du assisterar ingenjörerna med administrativa sysslor inom deras projekt. Så som utskrift av handlingar, protokoll, genomgång av arkiv, administrering av webbaserade projektplatser mm.

Du håller ordning på kontoret och i personalrum/kök. Sköter diskmaskiner, kaffemaskiner, återvinning, biblioteket, personalfrukost, mm.

Du har hand om mindre inköp så som kontorsmaterial, inventarier, luncher/fika/frukost till möten, It-utrustning, service, mm.

Du ser med hjälp av vår It-leverantör till att erforderlig utrustning för verksamheten finnas och att den fungerar.

Du arbetar med planering och förberedelser kring kund-, personal- och studentevent.

Du administrerar hemsidan och publicerar nyheter och projekt.

Du har hand om företegets bilar vid enstaka tillfällen och kör till verkstad för service, däckbyten o dyl.

Arbetsuppgifterna är många och kommer med olika tidsramar och olika prioriteringsordning. Förmågan att kunna hålla många bollar i luften, strukturera, prioritera och kommunicera är oerhört viktigt.

För rätt person innebär denna tjänst stora möjligheter att utvecklas med mer ansvar och arbetsområden och därigenom bli en nyckelperson på företaget.

?

Kvalifikationer

- Mycket väl strukturerad person och bekväm med många moment och arbetsuppgifter att ha koll på samtidigt.

- Mycket goda sociala förmågor och hög känsla för service.

- Kunnig inom datorer och offi

Arbetsgivare Namn: Kåver & Mellin i Stockholm AB

Arbetsgivare adress: Magnus Ladulåsgatan 63B 11827 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 0812130600

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text