Jobbtitel: Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning:

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Rinkeby-Kista är Stockholms nordligaste stadsdelsområde och omfattar stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby och naturreservatet Hansta. Järvafältets grönområde och Igelbäcken finns mitt i stadsdelsområdet. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till stadsdelsområdet.

Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete.

Rinkeby-Kista gör nu en särskild satsning för att ge barn- och ungdomsenheterna en rimlig arbetssituation och möjlighet att specialisera sig inom yrket.

Barn- och ungdomsenheterna utreder barn och ungdomars behov efter ansökan eller anmälan samt beslutar om och följer upp insatser. Det finns idag två administrativa assistenter och vi kommer att utöka med ytterligare en administrativ assistent, som ska serva båda enheterna.

ARBETSUPPGIFTER

Administrativt arbete med registrering av ärenden och övrig administration gällande individärenden i Paraplysystemet, Stockholms stads verksamhetssystem. Arbetet innebär i första hand att ge ett administrativt stöd, dokumentation och service till socialsekreterarna på enheterna. Arbetet innebär kontakter med bland annat uppdragstagare och myndigheter. Delta i utveckling av rutiner och arbetssätt samt fortlöpande hålla dig informerad om utvecklingen inom enheterna

Därutöver tillkommer samarbete med övriga assistenter inom verksamhetsområdet vilket bl.a. kan innebära fakturahantering, bidra med underlag för budgetarbete, bokningar, postsortering, sammanställning av statistikuppgifter, göra beställningar mm.

KVALIFIKATIONER

Gymnasiekompetens.

Du ska vara strukturerad och ha god organisationsförmåga, ha hög arbetskapacitet och vara serviceinriktad.

Du kan arbeta självständigt men också ingå i ett lagarbete.

Du måste vara flexibel och beredd att tillsammans med övriga medarbetare ta ansvar för enheterna och erbjuda god service.

Du ska även ha god samarbetsförmåga då du kommer att ingå i en assistentgrupp som hjälper varandra vid semester och frånvaro.

Du har vana att arbeta i Microsoft Office och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av Paraplysystemet och av likvärdiga arbetsuppgifter är meriterande.

ÖVRIGT

Vi tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Stockholms stad annonserar bara via upphandlade medierådgivare. Vi har även upphandlade rekryteringsföretag om vi väljer att ta hjälp vid rekrytering.

Timmar per vecka:
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-04-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Stockholms stad, Socialtjänst - barn och ungdom

Arbetsgivare adress: Box 7049 16407 Kista

Form av kontakt:
Jaana Jansson titel : Enhetschef telefon 1: 08-508 01 690() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text