Jobbtitel: Administrativ assistent till familjehemsgruppen

Arbetsbeskrivning:

Borlänge kommun är en framtidsinriktad kommun. Här finns visioner om framtiden och mycket är på gång. Kommunen är Borlänges största arbetsgivare med verksamheter inom många viktiga områden. Vi sätter Borlängebons behov i fokus.

Individ- och familjeomsorgens uppdrag är att ge stöd och hjälp till personer i socialt utsatta situationer. Verksamheten består av barn- och ungdomsvård, familjehem, familjerätt, missbruksvård, försörjningsstöd.

Borlänge kommuns gemensamma värdegrund är en ständig ledstjärna i vårt dagliga arbete;

Jag finns här för Borlängebon

Jag gillar utmaningar

Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en administrativ assistent som kan ge administrativt stöd och service till familjehemsgruppen så att teamet på bästa sätt kan bedriva sin verksamhet.

Du kommer att ingå i ett team som i nuläget består av 8 socialsekreterare som arbetar med att rekrytera, utreda, handleda och utbilda familjehem.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av administrativt stöd i familjehemsarbetet såsom att utforma underlag till avtal, utbetalning av ersättning till familjehemmen, avsluta familjehemsuppdrag och registrera in de olika besluten i verksamhetssystemet Viva. Men även av övriga administrativa uppgifter som bokningar, beställningar, allmänna utskick och kallelser, allmänna telefonförfrågningar, statistik och posthantering.

KVALIFIKATIONER

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande administrativ arbetsuppgifter. Du behöver kunna behärska administrativa system såsom exempelvis Viva, Raindance, och Officepaketet.

Som person behöver du vara öppen, nyfiken, serviceinriktad, noggrann, strukturerad, van att arbeta både självständigt och i grupp. Du ska ha förmågan att ta egna initiativ och se vad som behöver göras, prioritera och organisera ditt arbete samt att hålla deadlines. Det är viktigt att du kan ändra fokus och omprioritera arbetsuppgifterna om arbetet kräver det.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT!

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Borlänge kommun, Bildningssektorn/IFO

Arbetsgivare adress: Röda vägen 50 78181 Borlänge

Form av kontakt:
Siv Janjons titel : 1:e socialsekreterare på familjehemsgruppen telefon 1: 0243-664 72() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Dalarnas län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text