Jobbtitel:
ADMINISTRATIV ASSISTENT TILL FÖRETAG INOM LÄKEMEDELSBRANSCHEN!

Arbetsbeskrivning:

Placera Personal AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag med att förenkla och effektivisera sin personalförsörjning. Vi rekryterar och hyr ut kompetens inom kontor, ekonomi, lön, bank/finans, HR, inköp, sälj/marknad och teknik/IT. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och är idag ca 120 medarbetare. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Företaget

Vår kund är ett Svenskt ledande företag inom läkemedelsbranschen som just nu är i stor tillväxt. Med kontor i över ett 20-tal länder och produkter som säljs på en ännu större marknad är de ett stabilt och välkänt företag inom branschen. Sammanlagt arbetar det ca 700 personer i hela organisationen varav hälften av dem arbetar på de svenska kontoren. Denna delen av organisationen sitter i central delarna av Kungsholmen. Då företaget är i ständig tillväxt söker nu efter en administrativ assistent

Tjänsten

I rollen som administrativ assistent kommer du att tillhöra produktionsavdelningen. Du välkomnar kunder, administrerar och dokumenterar information, förbereder mötesagendor och hanterar ordar. Du kommer även att assistera vid organisationens resor, möten och events samt att du även introducerar nya kandidater. Vidare kommer du även att arbeta med rutinförbättringar, processer för att öka arbetsflödet och andra sedvanligt förekommande arbetsuppgifter. Det kommer även att ingå arbetsuppgifter som ansvar för samarbetsajter och uppdatering av intranätet. Tjänsten är på heltid i ett år med start omgående där du blir anställd som konsult via Placera Personal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har följande bakgrund

• Du har minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

• Du har erfarenhet av att leda och driva projekt

• Du har mycket goda datakunskaper främst i Word, Excel, PowerPoint samt Outlook

• Du talar och skriver engelska flytande, då det krävs i tjänsten

• Meriterande om du har erfarenhet av läkemedelsbranschen

Personliga egenskaper

För denna tjänst lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är självständig, driven och noggrann. Du är flexibel inför nya arbetsuppgifter, tydlig i din kommunikation samt innehar en god samarbetsförmåga. Vidare är du prestigelös och ödmjuk gentemot ditt arbete samt kollegor och tar stort ansvar för ditt arbete.

Intresse för tjänsten?

Är du intresserad av tjänsten? Sök den redan i dag då urval och intervjuer sker löpande. Välkommen in med din ansökan!

Timmar per vecka:
Heltid Detta är en tjänst på 40h i veckan där du blir anställd som konsult via Placera Personal. Uppdraget är tidsbegränsat på ett år med start omgående

Arbetsgivare Namn: Placera Personal AB

Arbetsgivare adress: Kista Science Tower 16451 Kista

Form av kontakt:
Lovisa Torbacke titel : Rekryterare telefon 1: 08-586 22720() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text