I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.

Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!

ARBETSUPPGIFTER

I samband med organisationsutvecklingen förstärker förskoleförvaltningen de administrativa teamen med ytterligare medarbetare.

Som administrativ assistent ingår du i ett av Förskoleförvaltningens fem administrativa team. Varje team är kopplat till ett utbildningsområde och tillsammans med fem assistenter och en teamledare, ansvarar du för det verksamhetsnära stödet gentemot områdets chefer. Teamets viktigaste uppgift är att erbjuda en god service ut till verksamhetsledningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;

-Administration i HR-systemet Personec P

- Administration i ekonomisystemet Raindance

-Direktupphandlingar

-Administration i systemet Vikariebanken

- Ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina

- Arkivering

- Administration i köhanteringssystemet Hypernet

- Intern service, t.ex. posthantering, protokollskrivning vid förskoleråd, diverse bokningar och beställningar.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system Personec P, Raindance, Platina och Hypernet.

Meriterande är:

-att ha en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR

-tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration.

Du är en person som gillar att ge god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt, eftersom deadlines är en viktig del av vår vardag.

Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team, då är detta en tjänst för dig! Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar dä

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Malmö stad, Adm team B

Arbetsgivare adress: August Palms plats 1 20580 Malmö

Form av kontakt:
Carina Nilsson titel : Teamledare omr Innerstaden telefon 1: 0709-341170() telefon 2: () mobil: e-post: carina.nilsson34 (at) malmo.se

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text