Jobbtitel: Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning:

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor

BMC intendenturen har ca 30 anställda som har som uppdrag att ge service åt de dryga 15-tal institutioner/motsvarande som verkar vid BMC.

Arbetsuppgifter:

Tjänsten innebär huvudsakligen receptionsarbete och arbete i lokalbokningssystemet TimeEdit. I arbetsuppgifterna ingår även handhavande av passersystemet Integra, vilket innebär bevakning av larm samt uppföljning/åtgärd av dessa. Receptionen svarar även för att hemsidan och informationen på informationsskärmarna är uppdaterade.

Arbetet innebär även att i samråd med övrig receptionspersonal ansvara för och sköta uppföljning, utveckling och dokumentation av rutiner i receptionen.

I mån av tid ingår även att vara BMC-IT behjälplig med lättare göromål.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav:

- Mycket goda datorkunskaper och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system.

- Vilja och kunskap att ge god service.

- Flexibilitet, noggrannhet och stresstålighet.

- Förmåga att prioritera, lösa problem och ta initiativ.

- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska.

- Vissa arbetsuppgifter delas mellan flera personer och vilket ställer stora krav på god samarbetsförmåga. Därför kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:

- Väl vitsordad erfarenhet av universitetets utbildningar.

- Kännedom om BMC:s verksamheter och organisation.

- Kännedom om universitetets bokningssystem.

- Kännedom om universitetets studentorganisationer och utbildningar.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Löneanspråk skall anges i ansökan.

Tillträde: Snarast

Anställningsform: Vikariat t o m 15 september, med möjlighet till förlängning 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Lotta Lillrank, 018-471 40 40

Daniel Karlsson, 018-471 40 22

Välkommen med din ansökan senast den 6 mars 2016, UFV-PA 2016/202.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Timmar per vecka: 100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Uppsala universitet, BMC-intendenturen

Arbetsgivare adress: Box 256 75200 Uppsala

Form av kontakt:
Carin Söderhäll, TCO/ST titel : telefon 1: 018-471 1997() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text