Jobbtitel: Administrativ chef

Arbetsbeskrivning:

Mullsjö är en kommun med ca 7 100 invånare, 3 mil nordväst om Jönköping. Kommunen är känd för sina många möjligheter till friluftsliv men också för sitt rika förenings- och kulturliv. Pendlingsmöjligheterna är goda från såväl Jönköping, Falköping, Skövde som Göteborg.

Pendlingsmöjligheterna är även goda från Borås och Ulricehamn.

ARBETSUPPGIFTER

Ditt uppdrag är att leda den administrativa avdelningen (infocenter, kommunikation, nämndsekretariat) och utveckla avdelningens funktion med fokus på rätt information i rätt tid med hög rättssäkerhet. I avdelningens ansvarsområde ingår utredningar, nämndadministration, ärendehantering, kommunikation samt diarium och arkivfrågor. Sekreterarskap i någon nämnd/styrelse ingår i tjänsten. Som avdelningschef har du personalansvar, budget- och verksamhetsansvar och befattningen är direkt underställd kommunchefen. Du ingår i kommunens ledningsgrupp och rapporterar direkt till kommunchefen.

Kommunen har påbörjat en process med införskaffande av ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem som på sikt kan innebära vissa förändringar i tjänsten.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Annan utbildning exempelvis inom juridik är meriterande. Du har goda ledaregenskaper och gärna någon form av ledarerfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna från politiskt styrda organisationer samt är förtrogen med kommunala beslutsprocesser.

Du förväntas:

-vara en mycket god kommunikatör i tal och skrift.

-ha en drivkraft att utveckla kommunens administration

-vara analytisk, strukturerad, serviceinriktad och pedagogisk

-ha en positiv människosyn och god social kompetens

Vi lägger mycket stor vikt vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Varmt välkommen med din ansökan!

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Mullsjö kommun, Administrativa avdelningen

Arbetsgivare adress: Box 800 56518 Mullsjö

Form av kontakt:
Lennie Johansson titel : Kommunchef telefon 1: 0392-140 02() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning:
Business services and administration managers not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Jönköpings län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text