id: MzE3NjY3IDEyMQ

reference: 317667

documentId: 8039035

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1543235820528

Jobbtitel: Administrativ chef

Arbetsbeskrivning:
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vi söker en person som stimuleras av att arbeta i en dynamisk, internationell och tvärvetenskaplig miljö. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat freds- och utvecklingsforskning, humanekologi/samhällsvetenskapliga miljöstudier, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter.

Vid institutionen för globala studier arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Arbetsuppgifter
Den administrative chefen har ett personal- och samordningsansvar för institutionens stödverksamhet (ca 15 medarbetare) som består av personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Du förväntas vara institutionens ekonom och arbeta med strategisk ekonomisk planering såsom budget, prognos, bokslut, uppföljning och ekonomiska utredningar. Som administrativ chef sitter du med i ledningsgruppen och är direkt underställd prefekten. Du förväntas stödja och bistå prefekten, ledningsgruppen och övrig personal i den dagliga verksamheten i enlighet med lagar och förordningar samt Göteborgs universitets regelverk och policy.

Den administrative chefen har även andra institutionsövergripende arbetsuppgifter som samordning av IT-, brand- och säkerhetsfrågor samt viss samordning med lokalvårdare och vaktmästeri. Du ansvarar för inköp av datorer. Som administrativ chef fungerar du också som backupp funktion och stöd till ekonomifunktionerna och personalhandläggarfrågor och system.

Kvalifikationer
Vi söker en administrativ chef med en akademisk examen inom ekonomi eller annan examen som av institutionen bedöms som relevant för arbetsuppgifterna. Du har flerårig erfarenhet av arbetsledning och dokumenterat god chefs- och ledarskapsförmåga samt goda kunskaper i personalarbete och verksamhetsplanering från större organisationer. Erfarenhet av framgångsrik ledning av motsvarande verksamhet inom universitet/högskola är meriterande. Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som ekonom från större organisationer.

Institutionen verkar i en internationell miljö varför vi ställer krav på god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på såväl svenska och engelska. God förmåga att hantera Office-paketet är en förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna samt förmåga att lära sig nya system.

Du ska snabbt kunna sätta dig in i verksamheten och de förutsättningar som gäller inom Göteborgs universitet. Att vara ledare i en komplex och mångfasetterad organisation kräver självständighet, noggrannhet, kommunikativ förmåga, skicklighet i att leda och utveckla personal samt förmåga att prioritera. Du kan fatta tydliga beslut och är lösningsorienterad, med en stark känsla för service och samarbete. Du ska ha genuint intresse för verksamhetsledning liksom förmåga att leda och utveckla personal. Väl förtrogenhet med regelverket som berör universitets- och högskolesektor är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid, med placering tills vidare vid institutionen för globala studier. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Observera att fullständig annons med kontaktpersoner, tillsättningsförfarande och fackliga företrädare för den ledigförklarade tjänsten finns på www.gu.se. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga de intyg/betyg du har som styrker din kompetens.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.




numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1219

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Göteborgs Universitet

source: PES-SWEDEN