Uppsala bostadsförmedling AB

Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens bostadsförmedling i Uppsala!

Uppsala bostadsförmedling AB lanserar sin digitala förmedlingstjänst den 1 juni 2016. Bostadsförmedlingen ska göra det lättare för de som söker bostad i Uppsalaregionen. Bostadsförmedlingen är ett helägt dotterbolag till Uppsala stadshus AB som i sin tur ägs av Uppsala kommun.

Efterfrågan på bostäder och framförallt hyreslägenheter är stor i Uppsala. Det finns många aktörer och de flesta har inte egna köer till sina bostäder. Med en samlad bostadsförmedling kommer den som söker hyresrätt att få tillgång till ett samlat utbud av bostäder och fastighetsägarna kommer att erbjudas en effektiv förmedlingstjänst. Förmedlingen av bostäder sker på ett rättvist och transparant sätt efter kötid. Bolaget kommer att förmedla hyreslägenheter inom hela Uppsalaregionen.

Bolaget ligger centralt på stora torget i Uppsala där vi även kommer att ta emot våra bostadssökande. Vi har i nuläget 8 anställda och beräknar under året expandera till ca 15.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef för Uppsala bostadsförmedling AB har du personalansvar för din enhet som i dagsläget, förutom dig består av en lönehandläggare. Du ansvarar för enhetens utveckling och lärande och för att enhetens anställda ska må bra och motiveras i sitt arbete.

Du arbetar i en samordnande roll där du har många kontakter med kommun, leverantörer och bolagets anställda. Bolaget befinner sig i ett uppstartsskede och du kommer få en viktig roll när det gäller att ta fram och utveckla rutiner för administration och ekonomi. Du fortsätter sedan att följa upp och utveckla arbetet så att vi uppnår ett långsiktigt kvalitetssäkrat arbetssätt. Du rapporterar direkt till VD och kommer att ingå i bolagets ledningsgrupp.

I ditt ansvarsområde ingår:

• Bolagets ekonomi till exempel löpande redovisning, ekonomisk rapportering, budget och prognos, internkontroll, bokslut, skatt och inkomstdeklarationer.

• Bolagets administration, till exempel ärendehantering, avtal, policyer och riktlinjer

• Utredningar och remissvar

• Lokaler och inköp

• Verksamhetskontroll

• Vissa administrativa HR-frågor

I rollen ingår även att vara sekreterare i styrelsen och registrator för bolaget.

Vi erbjuder ett fritt och flexibelt arbete med kontinuerlig kompetensutveckling. Då bolaget har nystartad verksamhet har du möjlighet att påverka hur redovisning, ekonomiarbete och andra administrativa rutiner ska läggas upp.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen i ekonomi eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete och är beredd att ta ett övergripande ekonomiansvar. Det är meriterande om du har en bredare kompetens och exempelvis haft ansvar för administration eller HR-frågor. Det är också meriterande för tjänsten om du tidigare haft arbetslednings eller personalansvar.

Som person har du lätt att samarbeta och har sinne för ordning och reda. Du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete och kan arbeta självständigt. Du trivs med en bredd av arbetsguppgifter,

Timmar per vecka:
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Uppsala kommun

Arbetsgivare adress: HR Center 75375 Uppsala

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning:
Business services and administration managers not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text