Jobbtitel: Administrativ chef

Arbetsbeskrivning:

Core Facilities, Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet söker

Administrativ chef, PET 2016/193

Core Facilities (CF) vid Sahlgrenska akademin (SA) är en för Göteborgs universitet gemensam forskningsinfrastruktur. CF har en organisatorisk placering direkt under dekanen vid SA, leds av en chef (motsv prefekt) och består av två avdelningar: Sambio Core Facilities och Laboratoriet för experimentell biomedicin (EBM). Sambio består i sin tur av enheterna: Centre for Cellular Imaging, Proteomics, Bioinformatics, Mammalian Protein Expression, av vilka flera är Vetenskapsrådsstödda nationella infrastrukturer.

CF:s ledning består av linjecheferna och är för budget och verksamhetsinriktning beroende av fakultetsstyrelsens beslut. Till sin hjälp i strategiska frågor kan styrelsen anlita Rådet för Core Facilities som är en fakultetsövergripande rådgivande instans.

Den administrativa avdelningen vid CF, för vilken du kommer att vara chef, består idag av 4-6 medarbetare.

Den administrativa chefen har direkt under chefen för CF, ett övergripande ansvar för ekonomin och ingår i CF´s ledning-och beslutsorgan, med ansvar för bl a för följande arbetsuppgifter:

*Leda den administrativa avdelningen i enlighet med CF´s handlings-och verksamhetsplaner,

*Analysera, utvärdera och ställa samman budget och budgetunderlag,

*Följa upp ekonomiskt utfall mot budget, utreda och kommentera avvikelser,

*Göra periodbokslut och tar fram underlag för årsbokslut,

*Sköta ekonomisk redovisning inklusive redovisning av externa medel,

*Samordna upphandlingar och inköp med upphandlingsenheten,

*Ha ett överordnat arkivansvar för CF,

*Delta i fakultets-och universitetsgemensamma grupperingar avseende CF:s ekonomistyrning.

Kvalifikationer: Vi söker en ny medarbetare med relevant ekonomiutbildning på universitets/högskolenivå. Förståelse för och kunskap om arbetsmiljö och verksamhet inom universitetet och högskola är en framgångsfaktor för arbetet. Du bör vara väl förtrogen med regelverken för offentlig förvaltning. Arbetet ställer höga krav på språkkunskaper, god datorvana och det är meriterande om du arbetat i Agresso och EKO. Goda kunskaper i Excel och Word är ett krav.

Du ska ha god analytisk förmåga, och kunna samverka både inom organisationen och med externa aktörer samt dokumenterat god förmåga att arbeta själständigt. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbets-och kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Du kommer att ingå i flera nätverk både i linjen och på central nivå.

Vi ser gärna att vår blivande administrativa chef har dokumenterad erfarenhet av verksamhetsledning liksom förmåga att leda och utveckla personal och ekonomi. Du bör ha förmåga att kunna prioritera, kunna fatta tydliga beslut, samt verkställa dessa i samverkan med övriga chefer, medarbetare och fackliga organisationer.

För ytterligare information kontakta gärna Carina Kleinas, personalhandläggare, tfn 31 786 3612.

Fackliga företrädare: OFR-S: Madelen Hansson, tfn 31 786 1171, SEKO: Lennart Olsson, tfn 31 786 1173, SACO: Catrine Folcker, tfn 31 786 2768.

Arbetsgivare Namn: Göteborgs universitet

Arbetsgivare adress: Box 100 40530 GÖTEBORG

Form av kontakt: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 031-7860000

Jobb kort beskrivning:
Business services and administration managers not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text