Mannheimer Swartling är Nordens ledande affärsjuridiska advokatbyrå. Som fullservicebyrå med en rad olika verksamhetsområden kombinerar vi djup juridisk kunskap med branschkännedom för att uppnå högsta kvalitet. Vi arbetar ständigt för att vara den bästa rådgivaren på marknaden och har många av Sveriges och världens ledande företag som klienter. Mannheimer Swartling har 600 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg, Bryssel, Berlin, Frankfurt, New York, Moskva, Hong Kong och Shanghai. Det som förenar alla våra medarbetare och kontor är en stark kultur med gemensamma värderingar där samarbete, generositet och ödmjukhet är viktigt.

Vi söker en Administrativ koordinator till vårt kontor på Norrlandsgatan i Stockholm.

Rollen och kvalifikationer

Du ansvarar för administrationen och arbetar operativt i några verksamhetsgrupper. Organisatoriskt ingår du i vårt administrativa team som idag består av 27 medarbetare. Tillsammans verkar gruppen för att erbjuda jurister och delägare en effektiv och professionell administrativ support. I rollen som Administrativ koordinator rapporterar du till byråns administrativa chef.

I det dagliga arbetet samarbetar du med och leder en till två juniora assistenter. Rollen är bred och går till stor del ut på att koordinera och arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter med betoning på dokumenthantering, kvalitetssäkring, arbetsfördelning samt upplärning av nya juniorassistenter. Det är centralt att du behärskar hela Office-paketet mycket väl.

Vi lägger självklart stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att nå framgång i denna tjänst är det viktigt att du är effektiv, flexibel och proaktiv. Du är också en positiv och lösningsfokuserad person som trivs med ett stundvis högt arbetstempo. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande tjänst och vana av arbete i team, gärna som teamledare. Vi erbjuder en professionell, spännande och trevlig arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik.

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar.

• Kvalitet - Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbete med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.

• Affärsfokus - Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.

• Laganda - Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning.

Vi kallar löpande till intervjuer så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar endast ansökningar via detta system.

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta Caroline Granström Vestervall, Administrative Manager, 08-59 50 65 56 el

Timmar per vecka: Heltid -

Arbetsgivare Namn: Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB

Arbetsgivare adress: Box 1711 11187 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text