Jobbtitel:
Administrativ receptionist till det storsatsande teknikkonsultbolaget COWI

Arbetsbeskrivning:

Vill du arbeta i en global teknikorganisation som arbetar aktivt för att skapa mervärde för kunder och samhället i stort? Vi söker nu en administrativ receptionist till deras kontor i Stockholm nu när deras nuvarande går vidare till en annan roll inom organisationen. Arbetar du idag i en likvärdig roll kan du mycket väl vara den vi söker. Sök den utannonserade tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för COWI:s räkning en administrativ receptionist. COWI är en internationell stiftelse- och medarbetarägd teknikkoncern med ca 6500 medarbetare. 110 av koncernens 1000 svenska medarbetare återfinns på kontoret i Stockholm. Stockholm/Öst är en prioriterad tillväxtregion vilket innebär att kontoret kommer att växa ytterligare.

Nu när Stockholmskontorets nuvarande administrativ receptionist går vidare till en annan roll söker vi dennes ersättare.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos COWI. COWI:s önskemål är därför att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Som administrativ receptionist kommer du arbeta nära kontorsansvarig och kontorskoordinator. Rollen innebär att du på heltid sköter reception, vaktmästeri och konferensservice genom att bistå med dagligt förekommande administrativa uppgifter.

För att vara lyckosam i rollen behöver du som söker ha en mycket god förmåga att se till organisationen och till verksamhetens bästa. Du ser helheten och har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna. Vidare har du som söker en förmåga att agera lyhört och uppmärksamt för andras synpunkter, kompetens och prestationer vilket gör att du blir en viktig kugge i kontorets framgång och samarbete.

Mer i detalj innebär arbetet att du exempelvis kommer att:

* Genomföra resebokningar och inköp av kontorsmaterial och kontorsmöbler

* Ansvara för felanmälningen till fastighetsägaren och för att nyanställda får passerbricka och larmkod

* Bistå kontorsansvarig och koordinator vid events och ansvara för att konferensrummen är representativa och att alla verktyg finns på plats

* Hantera poolbilar, administrera parkeringsplatser och kontera fakturor

* Utföra mindre vaktmästaruppgifter som t.ex. byta ljusrör samt ha kontakten utåt med leverantörer som exempelvis städbolag

Övrigt förekommande arbetsuppgifter är att tillsammans med IT-samordnare säkerställa att tekniken i konferensrummen fungerar.

VI SÖKER DIG SOM

* Har erfarenhet från en likvärdig roll vilket innebär att du har erfarenhet från rollen som receptionist samt att du arbetat administrativt

* Har mycket goda kunskaper i MS Office.

* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift eftersom du förväntas kommunicera med människor såväl nationellt som internationellt.

Det är meriterande om du som söker har arbetat i CRM-systemet SuperOffice då du som kommer in i denna roll kommer supporta och arbeta tätt med kontorsansvarig och koordinator.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.

* Vi tar inte emot ansökninga

Timmar per vecka: Heltid tillsvidare Kontorstid

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: St: Eriksgatan 121 11343 Stockholm

Form av kontakt:
Sanna Namvar titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text