?Detta är ett långsiktigt uppdrag för dig som har arbetat i en administrativt stödjande roll tidigare och som kan starta omgående.

Vi söker nu en engagerad assistent som kommer att arbeta på 80% med att stödja och avlasta sales directorn och marknadschefen på företaget Tikkurila som sitter i fräscha lokaler i Hammarby Sjöstad. Du kommer främst att verka som sales directorns förlängda arm där dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierande slag.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Tikkurilas räkning en sales director – assistent under sex månader, med goda chanser till förlängning. Tjänstens omfattning är på 80%, och du kommer att ha ett flexibelt arbetsschema. Omfattningen på tjänsten kan komma att öka, beroende på arbetsbelastningen.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Tikkurilas önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work´.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Tikkurila.

ARBETSUPPGIFTER

Som sales director – assistent kommer du att arbeta med att stödja sales directorn i diverse varierande administrativa sysslor. Du kommer bland annat att ge support och service till sales directorn genom att korrigera och editera Power Points. Vidare kommer du även att ansvara för resebokningar inför exempelvis konferenser och utbildningar, men också arrangera konferenser och möten. Du kommer även att arbeta med sales directorn i olika projekt, genom att göra research och sammanställa material samt bistå med att ta fram underlag genom att plocka fram statistik med hjälp av Excell. Det kommer även ingå diverse dokumenthantering, korrekturläsning samt översättnign av texter från svenska till engelska.

Du kommer till exempel att:

* Ansvara för resebokningar inför exempelvis konferenser och utbildningar.

* Editera och korrigera Power Point inför presentationer.

* Göra sammanställningar och ta fram underlag från Excell.

* Arbete med varierande administrativa uppgifter.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker främst dig som har 1-2 års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll. Vi ser att du i en tidigare roll har arbetat med att korrigerat och editerat andras Power Points. Excell är ett verktyg du också behöver känna dig bekväm med att använda, då du kommer att få ta fram siffror för underlag. Då koncernspråket är engelska, är det därför också av stor vikt att du kan uttrycka dig både muntligt och skriftligt, samt även kunna översätta texter från svenska till engelska.

* Har mycket goda kunskaper inom Office-paketet, framförallt Power Point och Excell.

* Tidigare arbetat i en administrativ, stöttade och serviceinriktad roll.

* Har goda kunskaper i svenska, så väl som i engelska.

* Har vana av att arbeta med olika datorsystem.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med systemet Microsoft Dynamics, men detta är inget krav.

Som person är du initiativtagande och självgående, och har en förmåga att själv kunna identifiera uppgifter som måste utföras. Eftersom att rollen tidigare ej har exciterat, måste du också kunna utveckla och skapa egna ramar och riktlinjer för att kunna bygga upp en roll uti

Timmar per vecka: Heltid 08:00-17:00

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Anna Björkman titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Clerical support workers not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text