Vill du arbeta med administration och service på ett framgångsrikt företag inom restaurangbranschen? Bookatable söker nu en duktig administratör till en bred och serviceinriktad roll som inkluderar både intern kontorsservice samt samarbete med huvudkontoret i UK gällande ekonomi- och lönefrågor. Låter det intressant? Läs vidare och skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Bookatable en administratör till ett föräldravikariat på minst ett år, för att stötta upp med varierad kontorsadministration. Rollen innefattar arbete på nordisk nivå. Tjänsten innefattar bland annat ekonomiuppgifter som att hantera in- och utgående fakturor samt att skicka vidare information till ekonomiavdelningen i UK. Du kommer även att sammanställa utlägg och löneunderlag samt vara kontaktperson mot bolag som sköter företags- och pensionsförsäkringar, lön, städ och telefoni mm. Du är även med och anordnar events samt kick-offer för kontoret som består av 18 personer i Stockholm och totalt 25 i norden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Bookatables önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Bookatable

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer till exempel att:

* Scanna och registrera fakturor i ekonomisystemet samt sköta avtalsadministration

* Sammanställa löneunderlag/utlägg mm. samt vara kontaktperson mot den outsourcade lönefunktionen

* Ansvara för rese- och hotellbokningar samt inköp av bland annat kontorsmaterial, frukost och fika mm.

* Ansvara för att kontoret är i toppskick

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som:

* Har arbetat i en liknande administrativ roll i cirka 1-2 år

* Har goda kunskaper inom Office-paketet

* Har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Som person är du service-minded och trivs i en assisterande roll med breda kontaktytor både internt och externt. Du trivs i ett nära samarbete tillsammans med andra och trivs på det lilla kontoret med bra sammanhållning och där alla hjälps åt. Du tar gärna initiativ och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt samt är proaktiv i ditt tänk och ser vad som behövs göras på kontoret. Då rollen innebär en hel del administration och avtalshantering är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Vidare är du kommunikativ och trygg i det engelska språket då rollen innebär mycket mejl- och telefonsamtal på engelska, mot huvudkontoret i UK.

* Start: Omgående, med hänsyn till ev. uppsägningstid

* Omfattning: 75% eller 100% på heltid. Vikariat på 12-18 månader

* Lön: Fast månadslön

* Placering: Stockholm

* Kontaktuppgifter: Rekryteringsadministratör Emelie Gustafsson, 08-522 589 37

* Sök tjänsten genom att klicka på ”Ansök” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på recruitmentstockholmsouth (at) academicwork.se under

Timmar per vecka: Visstidsanställning Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Maria Eliasson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text