Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Umeå universitet, institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik

Vi söker dig med utbildning på lägst gymnasienivå och erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter.

De primära arbetsuppgifterna består av dokumentation i studieadministrativa system avseende utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå; att ingå i institutionens ledningsgrupp; att bereda ärenden och föra protokoll vid sammanträden med institutionens beslutande och beredande organ. Vidare ingår att hantera förekommande IT-problem vid institutionen och att bistå prefekt i arbetet med underhåll av institutionens styrdokument. Anställningen är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är den 15 juli 2016.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med dokumentation i löpande studieadministrativa system för utbildning på både grund-, avancerad- och forskarutbildningsnivå. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av exempelvis registrering av studenter och studieresultat, revidering och inrättande av kursplaner på institutionsnivå, hantering av lokal- och tentamensbokningar, kurswebbplatser, kursutvärderingar och tentamensadministration samt även kursplans-och kurstillfällesinförande och uppdatering av institutionens hemsida. I arbetet ingår att fungera som ett administrativt stöd till lärare, studierektor och prefekt vad gäller schema och salsbokning, framtagande av institutionens styrdokument samt fungera som sekreterare vid möten et cetera. Som institutionsadministratör kommer du att ingå i vår ledningsgrupp bestående av ekonomiadministratör, studierektor, biträdande prefekt och prefekt. I arbetet ingår även andra löpande institutionsadministrativa uppgifter och att därutöver delta i utvecklandet av administrationen genom att ta fram, dokumentera, bereda, samt delvis implementera förbättringsåtgärder. Vidare ingår bland annat att vara IT-kontaktperson och att lösa IT-problem såsom ominstallation av mjukvara eller byten av hårdvara, men även hjälpa personalen med övriga förekommande dataproblem. Även arkivering, inköpssamordning och IT-inventering ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasial utbildning eller motsvarande och erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter. Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö, krävs det att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Dokumenterad IT-erfarenhet, systemerfarenhet och allmän datakunskap krävs. Erfarenhet av universitetets administrativa system Ladok och Selma, samt kunskaper om Infoglue, Time-edit och NyA är meriterande.

Du är noggrann, analytisk, social, tillmötesgående och trivs med rutinarbete. Du ska även ha ett öga för detaljer eftersom du i ditt arbete kommer att beställa och hålla ordning på inköp av allt från kontorsmateriel till datorer. Det är meriterande om du har insikt om vilka lagar och regler som gäller för högskoleverksamhet och uti

Timmar per vecka: 100. Tillträde: 20160901 tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn:
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Arbetsgivare adress: Umeå universitet 90187 Umeå

Form av kontakt:
Helena Näs titel : telefon 1: 090-786 95 58() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västerbottens län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text