Jobbtitel: Administratör

Arbetsbeskrivning:

Samhällsbyggnad är en av åtta förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är miljö- och samhällsnämndens professionella stöd och ansvarar för den infrastrukturella utvecklingen av kommunen. Förvaltningen har ca 70 anställda medarbetare, som är fördelade i fyra avdelningar Plan och bygg, Miljö och hälsa, Trafik, park och lantmäteri och Administration.

Administrationen är en avdelning med åtta medarbetare som stöttar förvaltningen med förekommande administrativa uppgifter som exempelvis personal- och ekonomiadministration, posthantering, beställningar av olika slag, administration av Riskprio, Heroma och andra system. Vi ansvarar också för all registrering, expediering, fakturering och arkivering av inkommande och beslutade ärenden inom förvaltningen.

Som administratör kommer du bland annat arbeta med registrering, expediering och fakturering av inkomna och beslutade ärenden, arkivering, posthantering och beställning av bla kontorsmaterial och resor. Du stöttar också förvaltningen med personal- och ekonomiadministration samt andra administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi. Du har erfarenhet av administrativt arbete och vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring och andra arbetsuppgifter som tillhör mydighetsutövning från annan kommunal/statlig verksamhet. Goda kunskaper i Office-paketet är också önskvärt. Vi ser det som meriterande att du har ett teknikintresse för att kunna stötta förvaltningens medarbetare kring enklare frågor om telefoni och IT. Du är serviceintriktad, ansvarstagande, noggrann och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, senast 20 mars 2016.

Timmar per vecka: Heltid Tillsvidare

Arbetsgivare Namn: Östersunds kommun

Arbetsgivare adress: Rådhuset 83182 Östersund

Form av kontakt:
Annica Egervärn titel : administrativ chef telefon 1: 063-14 38 62() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Jämtlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text