Jobbtitel:
Administratör med inriktning utbildningsadministration, EBM A-2016/0389

Arbetsbeskrivning:

Ekobrottsmyndigheten är en specialistmyndighet som med fredade resurser arbetar med ekobrottsbekämpning från underrättelseuppslag till förhandling i domstol. Med gemensam ledning och styrning arbetar åklagare, poliser, civila utredare, administratörer och andra specialister med att förebygga, utreda och lagföra ekonomisk brottslighet. Vi arbetar teambaserat och har ett medarbetardrivet utvecklingsarbete.

Ekobrottsmyndigheten har en omfattande intern utbildningsverksamhet. Vi arbetar med varierat lärande med inslag av interaktiv utbildning. Vi har ett pågående utvecklingsarbete som handlar om att förbättra formerna för att identifiera och möta verksamhetens utbildningsbehov, individanpassa kompetensutvecklingen och skapa strukturer som stöder lärande i vardagen.

Som administratör på vår utbildningsfunktion är du ofta ansiktet utåt för utbildningsverksamheten och du har en viktig roll i att bidra till en effektiv utbildningsverksamhet av hög kvalitet. Du ansvarar för att planera och genomföra administrationen kring myndighetens utbildningar och i dina dagliga uppgifter ingår löpande kontakt med deltagare, kursledare samt externa leverantörer.

Du hanterar bland annat utbildningsplanen, utbildningsmaterial och lokalbokningar samt ansvarar för att allt praktiskt fungerar före, under och efter utbildningar. I tjänsten ingår även planering och uppföljning av budget, administration kring kursutvärderingar och marknadsföring av utbildningarna. En del av arbetet sker via vårt utbildningsadministrativa system och i ditt arbete ingår att utveckla de administrativa processerna.

Du förväntas bidra i det pågående utvecklingsarbetet inom huvudkontoret och i ditt uppdrag kommer att ingå att vid behov hjälpa till i andra delar av huvudkontorets verksamhet. Det kan till exempel röra sig om att stötta vår personalfunktion eller andra enheter med administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Minst fem års erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i Officepaketet och dokumenterad vana att snabbt lära dig och behärska nya IT-system Dokumenterad erfarenhet av att självständigt lösa problem, utveckla administrativa processer och arbeta med ständiga förbättringar Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet från rättsväsendet eller annan statlig myndighet Erfarenhet av budget- och ekonomiarbete Erfarenhet av ett eller flera Learning Management Systems (LMS)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som drivs av att ge god service, är prestigelös och problemlösande. Som person är du ansvarstagande och driven. Du har mycket god förmåga att skapa struktur och effektivitet i ditt arbete. Du har lätt för att kommunicera med andra och en mycket god förmåga att samarbeta i team samt skapa och upprätthålla goda relationer

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Tjänsten är placerad vid Ekobrottsmyndighetens huvudkontor i Stockholm och är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om anställningen lämnas av utvecklingschef Karin Lönnheden tfn 010-562 90 49 och personalspecialist Per Björkman tfn 010-562 90 23. Fackliga företrädare är för SACO-S Jonatan Meyer tfn 010-562 93 78, för ST Robert Nuse tfn 010-562 90 56 och för Polisförbundet

Timmar per vecka: - -

Arbetsgivare Namn: Ekobrottsmyndigheten

Arbetsgivare adress: Box 22098 10422 Stockholm

Form av kontakt:
noreply (at) ekobrottsmyndigheten.com titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text