Om verksamheten

Botkyrka Kommun med sina nära 90 000 invånare är en kommun som låter tala om sig! Stora kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar samt expansivt näringsliv. Detta i kombination med en ung och internationell befolkning gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun öppen för nytänkare. Vi drivs av en nybyggaranda där kreativitet, mod och energi utgör grunden.

”Kultur- och fritidsförvaltningen, med ca 180 anställda, svarar för att det finns ett rikt kulturliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun, i form av bad, bibliotek, konsthall, kulturskola, fritidsgårdar och sportanläggningar.

Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen och arbetar tillsammans med övriga stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT/e, politisk process, ärendehantering, kvalitetsarbete och uppföljning.

Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.”

Arbetsbeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen behöver nu kombinerad administratör, ekonomiassistent och registrator. Tidigare har det varit två olika tjänster på deltid som nu läggs ihop till en heltid.

Som ekonomiassistent kommer du att avlasta vår ekonom med ekonomitjänster i den löpande ekonomihanteringen med kontroller, rättningar samt kontakt med externa leverantörer. I arbetsuppgifterna ingår också att fastställa och kontrollera utanordningar och handkassor, genomföra intern och extern fakturering, vara ansvarig för kontering och mottagningsattestering av fakturor.

Som registrator sköter du förvaltningens ärendehantering, dokumenthantering och arkiv, databaserade diarium samt inkommande post till förvaltningen. Du samordnar synpunkter från medborgarna och bevakar att förvaltningen följer offentlighetsprincipen och personuppgiftslagen. Du kommer att vara förvaltningens personuppgiftsombud. Dessutom coachar och stöttar du medarbetare i diariesystemet LEX.

Som administratör kommer du att beställa IT- och kontorsprodukter.

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasiekompetens eller en KY-utbildning inom ekonomi. Du har några års erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration och du trivs i en serviceinriktad administrativ roll med kontakter internt såväl som externt. Vidare ser vi att du är strukturerad och har sinne för siffror, du är noggrann och kvalitetsmedveten och lämnar ingenting åt slumpen.

Du erbjuds

Som administratör har du en viktig roll på kommunen. Du erbjuds en varierande tjänst som du delvis kommer att ha möjlighet att utveckla och påverka. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade, kreativa och handlingskraftiga kollegor som strävar mot gemensamma mål.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 1 maj.

Start:

1 maj.

Lön:

Enligt ök.

Sista ansökningsdag

Då urvalet sker löpande ber vi dig ansöka så snart som möjligt, dock senast XXXX-XX-XX! Obs

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Jurek Rekrytering & Bemanning

Arbetsgivare adress: Biblioteksgatan 11 11146 Stockholm

Form av kontakt:
Karolina Wahlström titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: karolina.wahlstrom (at) jurek.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text