Känner du för att vara delaktig till att bidra till ett bättre samhälle där människor växer och utvecklas? Då är det dig vi söker!

Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet, NBV, är ett av Sveriges äldsta studieförbund och erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang.

Vi lägger särskild vikt vid frågor som handlar om alkohol och andra droger, folkhälsa och integration.

Vi ger människor möjligheter med hjälp av folkbildning - både deltagare och medarbetare. Många av NBVs anställda brinner för sina jobb och har ett engagemang i att hjälpa andra att förverkliga sina drömmar, arrangera evenemang och vara den som ser till att idéer om studiecirklar blir verklighet.

Ansvarsområden som administratör

I denna tjänst kommer du att arbeta i nära samverkan med regionchefen där uppdraget är att bistå regionchefen med administrativa arbetsuppgifter samt handlägga och bistå övrig personal och förtroendevalda inom avdelningen.

- ansvara för deltagarundersökningar och diverse bokningar för personal och förtroendevalda

- bistå styrelsen och medlemsmötet med skapandet av dokument och handlingar

- få kommunikationsansvar med hemsidearbete, tidskriften Sydoscar, intranätet och sociala medier

- samverka med ytterligare en administratör för vissa arbetsuppgifter

- ha en skrivande funktion som protokollskrivare vid styrelsemöten, videomöten och personalsamlingar

- skapa förslag till verksamhetsplan och verksamhetsberättelse med hjälp av dina kollegor

- vara delaktig i att utveckla, förnya och organisera avdelningens arbete

Dina egenskaper

Du är en driven, självgående och kreativ person med höga kvalitetskrav. Du är duktig på att prioritera och planera dina arbetsuppgifter i rätt steg för att nå dina uppgifter och mål i rätt tid. Du är en utåtriktad person som har entusiasm och positiv inställning till samarbete vilket skapar motivation och ett positivt arbetsklimat.

Dina kvalifikationer

Du har god organisationsförmåga och är serviceinriktad, gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och kan hantera de flesta programmen i Microsoft Office, InDesign och Photoshop. Meriterande är om du har arbetat med webbpubliceringsverktyg tex EpiServer och sociala medier. Vi vill dessutom att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och det är meriterande om du talar fler språk. Eftergymnasial utbildning är en merit. Du får gärna förstå ekonomiska mål, ha en god kommunikationsförmåga samt tycka om att arbeta med många varierande arbetsuppgifter samtidigt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

För att kunna arbeta inom NBV krävs att du delar vår värdegrund, vilket innebär att du är nykterist och är eller kan tänka dig att bli medlem i någon av våra medlemsorganisationer. För tjänsten krävs körkort och tillgång till bil.

Vad kan NBV erbjuda dig?

Tjänsten är en heltidstjänst, med 38,5 timmars arbetsvecka i genomsnitt. Det kan vid enstaka tillfällen förekomma arbete på kvällar och veckoslut. Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning tillämpas. Lön enligt avtal och tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: NBV, NBV Sydost

Arbetsgivare adress: Trädgårdsgatan 12 39235 Kalmar

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Kalmar län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text