Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975.

Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt.

Läs mer: www.imh.liu.se

Vi söker nu en Administratör inom Institutionen för medicin och hälsa. 

Dina framtida arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att arbeta som administratör huvudsakligen med inriktning mot utbildningsadministration. Du kommer att arbeta tillsammans med termins- och kursansvariga för att administrera antagning, undervisning och examinationer. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information på respektive verksamhets hemsida. Det förekommer intensivare arbetsperioder framförallt vid terminsstart och terminsslut.  

Din framtida arbetsplats

Du kommer arbeta för avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för medicin och hälsa

Dina kvalifikationer

Vi söker nu någon som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete är ett krav och vi ser gärna att du även har erfarenhet av utbildningsadministration inom Universitet/Högskola samt dokumenterad erfarenhet av arbete i studieadministrativa systemet LADOK. Det är meriterande att du är bekant med administrativa system såsom Lisam, TimeEdit, Polopoly m.fl. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Då vi är inne i en period av förändringar är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och utveckla nya rutiner. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete.

Anställningens omfattning

Heltid

Tillträde

Enligt överrenskommelse

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 160316. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Flertalet av våra Administratörer inom Institutionen för medicin och hälsa är kvinnor, därf

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Linköpings Universitet

Arbetsgivare adress:
Linköpings Universitet 581 83 Linköping 58183 Linköping

Form av kontakt:
Gunilla Bergstrand, Administrativ chef titel : telefon 1: 013-28 40 38() telefon 2: () mobil: e-post: gunilla.bergstrand (at) liu.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Östergötlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text