Lokalpolisområde Karlskrona och Lokalpolisområde Växjö ingår som en del i Polisområde Sydöstra Götaland, som tillhör region Syd. Polismyndigheten i region Syd har cirka 4 700 anställda.

I lokalpolisområde Karlskrona ingår Karlskrona, Ronneby och Torsås kommuner.

I lokalpolisområde Växjö ingår Växjö och Alvesta kommuner.

Polismyndigheten söker fem administratörer för tillsvidareanställning med funktion som administratör reception varav tre med placering i Växjö och två med placering i Karlskrona.

ARBETSUPPGIFTER

I receptionen är Du är ansiktet utåt för myndigheten och arbetar med att ta emot besökande och ge upplysningar och service till allmänheten i olika ärenden.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av pass, ta emot tillståndsansökningar, vapenlicenser, registrering av hittegods och beslag.

Övriga arbetsuppgifter kan vara att besvara frågor via telefon och mejl samt annat förekommande inom receptionsarbetet.

Utbildning och godkännande i RES-system kommer att genomföras.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med godkänd gymnasieutbildning och med minst ett års erfarenhet av arbete i reception/ expedition eller annat likvärdigt arbete av relevans för tjänsten.

Du ska ha en god datorvana samt ha en god kommunikationsförmåga där du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Ett krav är att du utöver svenska ska behärska det engelska språket, främst i tal och förståelse. Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket god servicekänsla.

Du ska vara flexibel och ha en positiv grundinställning och du ska kunna arbeta både i grupp och självständigt.

Periodvis är det hög arbetsbelastning i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå.

Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt kommer stor vikt läggas på personlig lämplighet. Engagerad, effektiv och tillgänglig är ledord för polisens verksamhet.

ÖVRIGT

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad i

Timmar per vecka: Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Polismyndigheten, Polisregion Syd

Arbetsgivare adress: Storgatan 43 20590 Malmö

Form av kontakt:
Angelica Hultgren titel : ST telefon 1: 010-5622293() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text