Jobbtitel: Administratör

Arbetsbeskrivning:

Administratör, 50-100%

Studiefrämjandet i Skåne-Blekinge är en distriktsorganisation som arbetar med regional utveckling, pedagogik och som serviceorganisation för våra fyra lokalavdelningar Malmö, Mittskåne, Västra Skåne och Sydost (fd Kristianstads län samt Blekinge län) inom verksamhetsområdet.

Vi söker dig som är serviceinriktad, effektiv, noggrann och gillar att vara spindeln i nätet på kontoret. Du ska ha goda administrativa kunskaper, även när det gäller ekonomihantering.

Du ska kunna ta egna initiativ, vara strukturerad, tycka om att skapa och förbättra ordning och reda och vilja arbeta för en trevlig stämning på kontoret.

Du kan officepaketet och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du bör även kunna prata och förstå engelska.

Inom Studiefrämjandet arbetar vi i digitala administrativa system som Palette (fakturaskanning) och Agda (lön). Det är ett plus om du har erfarenhet av att ha arbetat i Gustav, studieförbundens gemensamma datasystem.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med kontorsadministration på kansliet och även assistera verksamhetschef och verksamhetsutvecklare i administrativa uppgifter.

Det kan omfatta anmälningar, bekräftelser, deltagarförteckningar, kallelser, förteckningar, styrelseprotokoll och årsmöteshandlingar.

I arbetsuppgifterna ingår också att organisera möten, konferenser och evenemang, bokning av föreläsare, etc.

Ekonomihantering i digitala system, kontering, administration av arvoden och reseersättningar.

Administrera ansökningar om bidrag till olika fonder och stiftelser, redovisningar och rekvisitioner.

Du kommer att ansvara för trivsel på kontoret (dvs födelsedagsbuketter, personalfikor, julpynt, etc). Du får också ansvar för att beställa och koordinera tjänster, som gräsklippning, städning, tryckning av material och erbjuda handledning och stöd till exempelvis praktikanter.

Studiefrämjandet strävar efter att öka mångfalden inom organisationen.

Vi förutsätter att du förstår och delar Studiefrämjandets och folkbildningens värdegrund.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna roll.

För frågor kontakta: Anna Maris anna.maris (at) studieframjandet.se

telefon 0451 140 91

För fackliga frågor: Tobias Starborg tobias (at) facketstf.se

Telefon 070-8415371

Sista ansökningsdag är 20 februari, men vi intervjuar löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum.

Arbetsgivare Namn: Studiefrämjandet i Skåne och Blekinge

Arbetsgivare adress: Box 2003 28102 HÄSSLEHOLM

Form av kontakt: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 0451-14091

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text