vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2016-06-21

Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom fyra ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap, förskoledidaktik och fritidspedagogik. Sammanfattningsvis ger vi drygt 30 fristående kurser, två lärarutbildningar på grundläggande nivå, masterprogram och ett femtiotal kurser inom olika lärarutbildningar. Institutionens forskarutbildningsämnen är barn- och ungdomsvetenskap samt förskoledidaktik.

Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen består i dag av fyra avdelningar och här arbetar drygt 120 medarbetare. Inom den tekniska och administrativa avdelningen arbetar ca 20 personer med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt kursadministration.

Arbetsuppgifter

Anställningen som administratör är inriktad mot utbildningsadministration/kursadministration, vilket innebär planering och koordinering av kurser samt service, nära kommunikation och täta kontakter med såväl studenter som lärare.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, tentamenshantering, schemabokning, arkivering och uppdatering av webbsidor. Daglig kontakt med våra studenter via e-post samt telefon och besök under studentexpeditionens mottagningstider samt viss studievägledning.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet drivs i nära samarbete med andra kursadministratörer och studievägledare i en dynamisk miljö. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer

Du ska ha högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Krav är arbetslivserfarenhet från de ovan beskrivna arbetsuppgifterna inom universitet/högskola. Meriterande är kännedom om Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionens verksamhet samt utbildningar. Starkt meriterande är erfarenhet av de system och program som används inom utbildningsadministration vid Stockholms universitet: Ladok, TimeEdit, NyA och Mondo.

Du ska också ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Gabriella Wingård, tfn 08-120 762 40, gabriella.wingard (at) buv.su.se.

Fackliga företrädare

Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Stockholms universitet

Arbetsgivare adress: Stockholm 10691 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text