Jobbtitel: Administratör

Arbetsbeskrivning:

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket har en ny organisation från den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för skolutveckling ansvarar för att stödja alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet genom nationella insatser t ex i skolutvecklingsprogram, men också genom att genomföra riktade insatser till utvalda huvudmän och skolor. Det innebär också att samordna, genomföra och planera skolutvecklingsuppdrag på ett effektivt sätt och ta fram och erbjuda målgrupperna olika typer av stödmaterial och tjänster.

Enheten för skolans organisation och ledning ansvarar för att utveckla och erbjuda utbildningar, utvecklingsstöd och resurser för skolans ledare. Inom enheten arbetar man bland annat med systematiskt kvalitetsarbete och utvecklingsinsatser kring elevhälsan och lednings- och styrningsfrågor. Enheten arbetar också med behörighetsgivande utbildningar för skolans personal.

Enheten söker nu en administratör. Tjänsten är visstidsanställning i två år.

Arbetsuppgifter

Administrativt stöd till enheten:

• Administration av avtal och överenskommelser

• Administration kring resor, möten och konferenser

• Administration av anmälningar och underlag till utbildningar och konferenser

• Fakturagranskning

• Diarieföring

Kvalifikationer

Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och minst två års yrkeserfarenhet. För att lyckas i arbetet som administratör krävs det att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har även goda kunskaper i Microsoft Office.

 Vi söker dig som har en vilja att underlätta för andra och som tycker om att ha kontakt med många människor. Arbetet är mångfasetterat vilket förutsätter att du tycker om att ha många bollar i luften och att du är självständig, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du tycker också om att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, är flexibel och lyhörd. Eftersom verksamheten präglas av arbetstoppar är det viktigt att du är stresstålig och systematisk till din natur. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

 Sista ansökningsdag är den 14 augusti 2016.

Under semesterperioden besvaras eventuella frågor per mejl.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Skolverket

Arbetsgivare adress: Fleminggatan 14 10620 Stockholm

Form av kontakt:
Nele Turemark, Rekryteringskonsult titel : telefon 1: 08-555 650 31() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text