Sökande enhet

1:a Helikopterskvadron i Luleå bedriver verksamhet med medeltunga helikoptrar av typen Helikopter 14/NH90. Skvadronen är uppdelad i fyra enheter; stab, division, flygunderhållskompani och materielkompani. Inom skvadronen arbetar både militär personal ur flera försvarsgrenar och civilanställda. Helikopterskvadron har i dagsläget ett 100-tal anställda och är samlokaliserad med Norrbottens flygflottilj F 21. Tjänstens placering är vid skvadronens flygunderhållskompani.

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Tjänsten innebär att fungera som ett administrativt stöd åt flygunderhållskompaniets ledning genom att:

• Biträda vid kompaniets planerings - och budgetarbete, exempelvis genom att ta fram underlag inför ekonomisk uppföljning, prognoser och ekonomisk redovisning.

• Handlägga skrivelser i system VIDAR

• Bereda personalärenden inför personalförsörjningsnämnd

• Uppföljning av medarbetares utbildningar och behörigheter

• Inköp och bokning

• Sekreterare vid möten och redaktör vid orderskrivning.

• I övrigt förekommande administrativa uppgifter

 Du kommer att krigsplaceras vid 1:a Helikopterskvadron. Arbetet kan innebära resor inom Sverige men kan även innefatta arbete i insatsområde.

Krav:

• Tre-årig gymnasial utbildning eller motsvarande

• Administrativ utbildning och/eller erfarenhet

• Goda kunskaper i svenska och engelska

• God datorvana och mycket god kunskaper i office-paketet

• Du måste uppfylla kraven för krigsplacering

Meriterande kvalifikationer:

• Goda kunskaper om Försvarsmaktens stödsystem PRIO och VIDAR

• Erfarenhet av att arbeta som ett chefsstöd

• Erfarenhet av personaladministrativt arbete

• Erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent

• Genomförd värnplikt/GMU

• Relevant erfarenhet från internationella insatser

Personliga egenskaper:

Du är strukturerad, självgående och serviceinriktad. Ditt arbetssätt präglas av flexibilitet och du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du tar dig gärna an nya arbetsuppgifter och har ett positivt förhållningssätt till utvecklingsarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Kompanichef Tomas Huhtasaari 0920-234043

Stf kompanichef Lt Mats Westermark 0920-234026

Fackliga representanter:

Fackliga företrädare nås via Helikopterflottiljens växel, 013-28 30 00

Övrigt:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Arbetsort: Luleå 

Placering:

Tillträde: Enligt överenskommelse. 

Lön: Individuell lönesättning tillämpas, ange gärna löneanspråk i ansökan. 

Tillträde efter överenskommelse.

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2016-09-30

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj, Hkpflj, är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning

Timmar per vecka: Dagtid, tillsvidare Heltid

Arbetsgivare Namn: Försvarsmakten

Arbetsgivare adress:
1Helikopterskvadron Hangar 86 97173 Luleå 97173 Luleå

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Norrbottens län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text