Jobbtitel:
Administratör till HR och kommunikationsavdelningen

Arbetsbeskrivning:

Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 350 personer och myndigheten är placerad i Jönköping, där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö.

HR- och kommunikationsavdelningen har till uppgift att utveckla och stödja Sveriges Domstolar, som omfattar ca 80 myndigheter med totalt ca 6800 anställda, inom HR- och kommunikationsområdet. Avdelningen består av ca 60 medarbetare fördelat på fem enheter; enheten för kommunikationsstöd, enheten för kommunikationsstruktur, intern HR, arbetsgivarenheten och förhandlingsenheten.

Arbetsgivarenheten ansvarar för kompetensförsörjningsfrågor med inriktning rekrytering, arbetsmiljö och ledarskap. Vår uppgift är att ge stöd till myndighetschefer inom Sveriges Domstolar i arbetsgivarfrågor

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör på arbetsgivarenheten kommer du att ha ett ansvarsfyllt, stimulerande och omväxlande arbete. I arbetsuppgifterna ingår:

- Hanteringen av förmånsbilar inom Sveriges Domstolar,

- Administrationen rörande ersättning för flytt och dubbel bosättning,

- Samordning gällande administrationen avseende tjänsteresor inom Sveriges Domstolar. Detta innebär att du kommer att ansvara för att stötta, informera och utbilda de personer inom Sveriges Domstolar som är utsedda som resesamordnare och ha en löpande dialog med resebyrå och andra berörda parter,

- Administration av domstolschefsgrupperna,

- Chefsstöd,

- Hantering av utmärkelsen Nit- och redlighet (NOR),

- Administration kring förordnande av ledamöter i hyres- och arrendenämnderna

Även andra administrativa uppgifter som utförs på avdelningen kan komma att bli aktuella.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning. Du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och gärna erfarenhet från administrativt chefsstöd. Vi ser också positivt på om du dessutom har erfarenheter från administrativt arbete kring förmåns-/tjänstebilar, ersättningsfrågor, samordning/planering av tjänsteresor eller större möten/konferenser. Självklart har du goda kunskaper inom MS Officepaketet.

För att lyckas i rollen måste du både trivas med löpande administrativt arbete och ha intresse för utvecklingsarbete. Som person är du ordningssam och strukturerad. Du har förmågan och trivs med att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter och att driva ditt arbete mot uppsatta mål, men har också en god förmåga att samarbeta och samverka med andra. Du är lyhörd och du både tar och ger återkoppling på ett konstruktivt sätt samt ger ett professionellt bemötande både internt och externt. Du har också förmågan att se hur ditt arbete påverkar helheten och anpassar ditt agerande utifrån detta.

Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT

Arbetsuppgifterna är på heltid. Placering är Jönköping

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, helst så snart som möjligt.

Arbetsgivare Namn: Sveriges Domstolar, Domstolsverket

Arbetsgivare adress: Kyrkogatan 34 55181 Jönköping

Form av kontakt:
Sven Johannisson titel : t f enhetschef telefon 1: 036 - 442 21 46() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Jönköpings län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text