Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Ledig tjänst!

För vår kunds räkning söker vi nu dig! Du är en noggrann administratör, som gillar att ha koll på både helhet och detaljer och ska gärna ha arbetat på myndighet tidigare.

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Detta uppdrag är på sex månader med start omgående och pågår till och med 31 december 2016, med goda chanser till förlängning.

Beskrivning av tjänsten

Administratören kommer att ge stöd till ett par enheter på en forskningsavdelning i Kista.

Arbetet innebär stöd till enhetscheferna med protokollföring, planering, uppföljning och

samordning inklusive dokument- och ärendehantering samt uppdatering av intranät-sidor. I

arbetet ingår även att administrativt stötta forskare i olika projekt med redigering och layout

av rapporter, sköta protokollföring, enklare databashantering, bistå i handhavande av

system för t.ex. resurssäkring och reseräkningar och hålla samman det administrativa och

praktiska inför seminarier, konferenser och externa besök.

Administratören ingår i den administrativa gruppen som tillsammans utvecklar och

samordnar sitt gemensamma arbete.

Vilka behov har vi

Vi söker en person som är strukturerad, som kan organisera och prioritera i sitt arbete på

ett effektivt sätt. Hen tar på sig både enklare och mer avancerade arbetsuppgifter, har

förmåga att snabbt ta sig an myndighetens gällande rutiner och processer.

Personen håller tidsramar och levererar resultat av god kvalitet.

Vi ser att administratören är serviceinriktad, initiativtagande och självgående. Hen har lätt för

att i dialog med enhetschefer och projektledare utforma och anpassa sig till förändrade

omständigheter, att se möjligheter i förändringar. God samarbetsförmåga - att lyssna,

kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt är av stor vikt. Redigering och

layout av rapporter är en viktig arbetsuppgift. Det är därför av stor vikt att personen är

noggrann och effektiv med goda kunskaper i Word och InDesign.

Krav:

* svenskt medborgarskap

* goda kunskaper i svenska och engelska

* goda kunskaper i Word

* kunskaper i InDesign

Meriterande erfarenheter:

* erfarenhet av redigering av rapporter

* erfarenhet av layoutarbete

* arbete inom statlig myndighet

* högskoleutbildning

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med all

Timmar per vecka: Heltid Temporary

Arbetsgivare Namn: Manpower AB

Arbetsgivare adress: 11181 11181 0180

Form av kontakt:
Frida Bengtsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: fbengt (at) manpower.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text