Vi söker dig som är en fena på administration och trivs i en miljö där det är mycket på gång. Tycker du om varierade arbetsuppgifter och drivs av eget ansvar och problemlösning så kan detta vara en tjänst för dig!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för vår kunds räkning en avdelningsadministratör på heltid, tillsvidare. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och alla samtal och mail kring tjänsten går till AcademicWork

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som avdelningsadministratör kommer du att ha en varierad roll med uppgifter inom administration och ekonomi där fokus ligger på service, effektivitet och problemlösning. Du kommer att ha ett helhetsansvar för projektadministrationen för avdelningen och säkerställa att rutiner och tidsplaner följs.

Du kommer till exempel att:

* Upprätta bokföringsordrar, hantera fakturering och leverantörsfakturor

* Bevaka kundreskontran kontinuerligt och ha löpande kommunikation med ekonomiavdelningen om vilka åtgärder som vidtagits samt vilka kundfordringar som eventuellt ska gå till inkasso

* Uppdatera standarsprislistor, kundregister och följa upp samt avsluta uppdrag

* Lägga in ramavtal och uppdatera i ramavtalsdatabasen

* Bevaka tidsrapporteringen och interna utlägg på enheten så att den sker enligt angiven tidsplan

* Hantera underkonsulters tidrapportering samt deras fakturor

* Delta vid ekonomimöten/genomgångar och/eller ta fram underlag till dessa

* Vara ett stöd i sälj- och marknadsföringsarbete samt sammanställa och skicka ut kundenkäter

* Beställa kontorsmaterial och trycksaker, ansvara för konferens- och mötesbokningar

* Fungera som support/back-up till andra administratörer/enheter

Tjänsten passar dig som är administrativt lagd och trivs med att ha flera ansvarsområden och arbetsuppgifter parallellt.

VI SÖKER DIG SOM

Har erfarenhet av administration, ekonomi- och servicerelaterade uppgifter sedan tidigare. Du trivs i en dynamisk miljö där många medarbetare på avdelningen är i behov av din arbetsinsats.

Krav för tjänsten:

* Erfarenhet av administrativa uppgifter och van vid att stötta kollager i den dagliga verksamheten

* Datorvan och har erfarenhet av att arbeta i affärssystem

* Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektadministration samt tidigare har arbetat på ett större konsultbolag.

Som person är du strukturerad och proaktiv när du arbetar. Du är analytiskt lagd och förstår faktureringens inverkan på avdelningens resultat. Vidare trivs du i en serviceinriktad roll där du stöttar kollegor, uppdaterar och bistår med information. För dig är problem som uppstår längs processens gång till för att lösas och du motiveras av att se resultat på det du gör. Vidare är du kommunikativt lagd och kan arbeta både självständigt och i team.

* Start: Tillsättning av tjänsten kommer ske snarast möjligt

* Omfattning: Heltid, tillsvidare

* Placering: Göteborg

* Sök tjänsten genom att klicka p&ari

Timmar per vecka: Tillsvidare Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Gullbergs Strandgata 15 41104 Göteborg

Form av kontakt:
Jenny Grönqvist titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text