Jobbtitel: Administratör till välkänt universitet

Arbetsbeskrivning:

Har du en administrativ ådra och letar efter en möjlighet att få bli en del av en internationell miljö? Som administratör på detta universitet kommer du att ansvara för att den dagliga driften på kontoret flyter på. Urval sker löpande, så sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för kunds räkning en administratör. Vår kund är ett högt ansett universitet i centrala Stockholm. Uppdraget är med start omgående (senast 25e maj) och löper under minst 6 månader.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör kommer du arbeta med ett brett spektra av administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att ansvara för allmänna kontorsgöromål så som att ta emot paket, vara lokal reseadministratör och hantera passerkort/nycklar. I din roll kommer du även att se till så att det är rent och snyggt i kök och postrum. Du kommer även att:

* Vara institutionssekreterare

* Hantera felanmälningar på lokalerna

* Beställa kontorsmaterial

VI SÖKER DIG SOM

* Har avklarad gymnasieutbildning

* Har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Detta då institutionens medarbetare pratar engelska

* Har goda kunskaper i Officepaketet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen tror vi att du kan arbeta självständigt, dock är det viktigt att du har ett serviceorienterat och flexibelt förhållningssätt. Du bör ha god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

ÖVRIG INFORMATION

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här

SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

Timmar per vecka: 6 mån Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Andreas Nilsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text