Jobbtitel:
Administratörer sökes till pooltjänst inom Kriminalvårdens servicecenter

Arbetsbeskrivning:

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården är landets femte största myndighet med ungefär 11 000 medarbetare och har ett anslag på åtta miljarder kronor varje år.

Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, support, resebokning samt myndighetens växel. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd/hjälp. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Du blir placerad i nya fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER

För att lösa prioriterade arbetsuppgifter, arbetstoppar och frånvaro bland ordinarie personal på KSC bildas nu en egen resurspool inom centret. Anställningen är placerad inom KSC i gruppen pool/växel.

Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter över samtliga sektioner på KSC. Reskontra, reseräkningar, support, resebokning, växel. Arbetet kommer att vara varierande, innehållsrikt, utmanande och en möjlighet för dig att bredda dig inom många områden. Centrets bästa kommer att styra din dag varför det ibland kan vara snabba förändringar gällande din placering den aktuella dagen. Då tjänsten är ny är det viktigt att du själv tar ansvar för och är drivande i utvecklandet av Poolen och rutiner kring denna tillsammans med dina kollegor och er gruppchef.

KSC lyckas som ett center –Vi fokuserar på att förbättra processer och öka effektiviteten samtidigt som vi premierar sunt förnuft. Då enheten är ny är det nödvändigt med flexibla arbetsmetoder och att du ser möjligheter till att utveckla gruppen, tillsammans med servicecentrets övriga delar. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och vårt tjänsteutbud. Du har ett starkt intresse för att arbeta i en föränderlig miljö.

KVALIFIKATIONER

Du som söker har minst gymnasieutbildning. Vad gäller tidigare erfarenheter ser vi att du har erfarenhet inom ekonomiadministration eller personaladministration, har goda kunskaper i MS Office (Excel och Word) och gärna har erfarenhet av arbete med Heroma, Agresso och ärendehanteringsystem. Du är en driven person med energi, idéer, engagemang och är lösningsfokuserad. Vi ser att du som söker denna tjänst är serviceinriktad, flexibel, noggrann och strukturerad. Du är tydlig och ansvarsfull som person, bidrar med en positiv atmosfär och har lätt att anpassa dig efter nya förhållanden. Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRI

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 6 månaders provanställning tillämpas.

Arbetsgivare Namn: Kriminalvården, KSC

Arbetsgivare adress: Slottsgatan 78 60180 Norrköping

Form av kontakt:
Rikard Malm titel : Sektionschef KC telefon 1: 011-496 38 56() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Östergötlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text