Jobbtitel: Administratörer till myndigheter i Stockholm

Arbetsbeskrivning:

Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör på en statlig myndighet i Stockholm. Uppdragets omfattningär heltid, 100%. Uppdrgsperioden är 2016-09-05 - 2016-12-31 med god möjlighet till förlängning tom 2017-08-28.

Beskrivning:

I det dagliga arbetet ingår att du självständigt, och/eller i samråd med regiondirektör/stabschef hanterar inkommande telefonsamtal, kalender och e-post. Du kommer även att bevaka regionens digitala funktionsbrevlåda och fördela de ärenden som inkommer där. Andra arbetsuppgifter är bland annat leveranskontroll av fakturor, inköp, diarieföring och att boka resor, konferenser och möten. I samband med möten och konferenser arbetar du med förberedelser och efterarbete som t ex kallelser, protokoll, beslutslistor och andra dokument. I samråd med övriga medarbetare på staben medverkar du i olika beredningsprocesser samt ger ett administrativt stöd i samband med t ex verksamhetsplanering och -uppföljning. I din roll ingår det även att sammanställa regionens veckobrev. 

Kvalifikationer:

Gymnasium eller likvärdig utbildning

Minst 1 års erfarenhet från likande arbete

Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal coh skrift

Datakunskper i kontorsstödsprogramvara

Meriterande: Erfarenhet av diarieföring.

Personliga egenskaper viktiga för tjänsten:  Vara lyhörd, ha en hög servicekänsla och självständigt kunna se vad som behöver göras. Du ska kunna planera och strukturera ditt arbete väl, och har god prioriteringsförmåga. Du behöver även vara flexibel och prestigelös.

 

Anställningsform

Visstid

Sysselsättningsgrad

Heltid

Arbetstid och lön

Dagtid, fast lön

Övrig information 

Urval sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.

Ansökan görs via kornbodens hemsida: www.kornboden.se 

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i gelsbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

 

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Kornboden

Arbetsgivare adress: Drottninggatan 26 70210 Örebro

Form av kontakt:
Kajsa Lihagen, Konsultchef titel : telefon 1: +46-019-6890130() telefon 2: () mobil: e-post: kajsa.l (at) kornboden.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text