Jobbtitel: Administratörer till Social- och omsorgkontoret

Arbetsbeskrivning:

Välkommen till oss på Social- och omsorgskontoret!

Det är här vi anställer chefer och medarbetare som får använda både hjärta och hjärna varje dag, för Södertäljebornas och medarbetarnas bästa.

Socialtjänstens Barn och Ungdomsverksamhet ansvarar för all handläggning och stöd till de barn/ungdomar som är i åldersgruppen 0-20 år samt deras familjer. Förutom de myndighetsutövande delarna ingår även familjerätten, familjerådgivningen och socialjouren. Vidare finns en stor öppenvårdsverksamhet med olika verksamheter för barn och ungdom. Totalt omfattar Barn och ungdom cirka 200 anställda. Resultatområdet leds av sju resultatenhetschefer och en områdeschef. De flesta enheterna är samlokaliserade i ett hus, med undantag för ett par verksamheter som finns i andra lokaler. Södertälje kommun arbetar med LEAN, vilket innebär målstyrt arbete, ständiga förbättringar samt BBIC.

ARBETSUPPGIFTER

I ditt arbete som administratör på Barn och ungdom stöttar du socialsekreterarna med olika administrativa arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kan handla om bokningar, arkivering, förbereda ärenden, ta fram information ur databaser och sammanställa material. I arbetet ingår även att dokumentera och renskriva klient- och nätverksmöten, upprätta avtal samt hjälpa nyanställda med praktisk introduktion. En stor del av arbetet kommer att ske med hjälp av Officepaketet men även via andra system. Detta är en administrativ roll, där ett gott samarbete och en god service prioriteras mycket högt.

Då tjänsten är ny finns möjligheter att vara med och utveckla rollen. Vi arbetar efter årsarbetstid, vilket möjliggör viss flexibilitet i arbetstiderna, vi erbjuder friskvård och du erbjuds gratis parkering vid behov.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du bör vara en skicklig administratör och ha intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet samt även ha kunskap om hur en kommunal organisation fungerar. Tjänsten förutsätter att du har goda datakunskaper och systemvana. Vidare behöver du behärska det svenska språket mycket väl i både tal och skrift, detta då det handlar om myndighetsutövning. Du får gärna vara flerspråkig. Vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom exempelvis administration, ekonomi, beteendevetenskap, juridik och/eller sekretess. B-Körkort är meriterande.

Som person är du praktiskt lagd, strukturerad, har en god organisationsförmåga samt är relativt självgående. Du behöver kunna ta egna initiativ, samtidigt som det är viktigt med god samarbetsförmåga, då du kommer att arbeta tillsammans med många olika personer. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. Det krävs av dig att du kan arbeta produktivt i en stressad miljö och att du kan behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och dina kollegor.

ÖVRIGT

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Timmar per vecka:
Heltid. 100 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-06-01 Snarast.

Arbetsgivare Namn: Södertälje kommun, Barn och Ungdom

Arbetsgivare adress: Campusgatan 26 15189 Södertälje

Form av kontakt:
Annika Rådström titel : Resultatområdeschef telefon 1: 08-5230 1817() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text