Jönköping University är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med en stiftelse som moderorganisation och sex helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 10 000 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

Högskoleservice är högskolans servicebolag och ett av sex dotterbolag inom stiftelsen. Inom Högskoleservice finns avdelningarna IT-service, HR och verksamhetsutveckling, bibliotek, marknad, ekonomi, campusservice samt utbildningsstöd och internationella relationer

Avdelningen för utbildningsstöd och internationella relationer ansvarar för kvalitetssamordning, antagning, examen, studieadministrativs system, studie- och karriärvägledning, studenthälsa, utbildningsadministration och internationella relationer.

Avdelningen är indelad i fyra enheter där avdelningen övergripande leds av avdelningschef och där respektive enhet leds av enhetschef. Till antagningen söker vi nu en antagningshandläggare.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som antagningshandläggare arbetar du främst med frågor som rör antagning av studenter. Du genomför behörighetsgranskningar av utländska gymnasiebetyg och utländska högskolemeriter. Arbetet innebär även att ge skriftlig och muntlig information till internationella sökande och studerande i antagningsfrågor, främst på engelska. Du kommer till viss del även att registrera uppgifter i Ladok och arbeta i Excel med registrering av studieavgifter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har kandidatexamen inom lämpligt område som administration, offentlig förvaltning eller språk. Alternativt har du flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete (t.ex. antagning, Ladok, Kursinfo, kurs- och resultatrapportering) inom högskolan. Du har mycket goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av antagningsarbete vid högskola eller erfarenhet av studieadministrativa systemstöd exempelvis Ladok. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat vid en högskola.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. Om du dessutom kan ytterligare språk är det meriterande.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt och flexibelt. Du är en utåtriktad och kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Du trivs med varierande arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

LÖN

Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2016-09-01 och inleds normalt med sex månaders provanställning.

Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Gerd Engström 036-10 10 51, 070 995 26 76 eller avdelningschef Åsa Eriksson 036-10 11 34, 072-585 96 70. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Båda nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan tillsammans med en meritförteckning senast 2016-0

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: 2016-09-01 tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Högskoleservice

Arbetsgivare adress: Gjuterigatan 5 55111 Jönköping

Form av kontakt:
Gerd Engström titel : telefon 1: 036-101051() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Jönköpings län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text