Jobb Är du Chalmers nästa avdelningsadministratör/ledningsstöd? Västra Götalands län Academic Work - jobberbjudanden

TILLÄMPAS
Jobbtitel:
Är du Chalmers nästa avdelningsadministratör/ledningsstöd?

Arbetsbeskrivning:

Har du erfarenhet av administrativt arbete och motiveras av utmaningar i en dynamisk och spännande miljö? Vår kund Chalmers söker nu en person som ska jobba 50 % som avdelningsadministratör och 50 % med ledningsstöd. Som arbetsgivare är Chalmers mycket uppskattade och välkända i Göteborgsområdet och söker dig som är självgående, strukturerad och har erfarenhet av administration.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Chalmers räkning en erfaren administratör till institutionen data- och informationsteknik. Institutionen är internationell med ca 210 lärare/forskare och doktorander från över 30 olika länder och ca 25 personer inom verksamhetsstöd. Tjänsten är på heltid med start omgående t. o. m. årsskiftet. Du kommer mestadels att vara stationerad på campus i Johanneberg, men kommer även att arbeta från campus på Lindholmen.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Chalmers önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till AcademicWork

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Chalmers tekniska Högskola AB.

ARBETSUPPGIFTER

Tjänsten är på heltid och delad i två roller. 50 % av tiden arbetar du som avdelningsadministratör och resterande 50 % som ledningsstöd.

Arbetsuppgifter som förekommer i rollen som avdelningsadministratör kan bland annat vara:

* Personaladministration och support till medarbetare

* Administrera och koordinera event

* Sköta beställningar för avdelningens räkning

* Boka resor och ansvara för utläggshantering

I rollen som ledningsstöd arbetar nära prefekten och avdelningschefen. Du arbetar proaktivt och stöttar upp administrativt för att förenkla ledningens vardagliga arbete. Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

* Skriva mötesprotokoll och beslutsunderlag

* Hjälpa prefekt med underlag och se till att ärenden blir hanterade i tid

* Planera och handha ansvarigas kalendrar samt sköta övrig administration såsom mail och mötesbokningar

Tjänsten passar dig som tidigare har arbetat självständigt med administration och nu söker en spännande tjänst där du får kombinera din administrativa ådra med koordinera och underlätta vardagen för prefekt och ledning.

VI SÖKER DIG SOM

Tjänsten är på heltid och delad i två roller. 50 % av tiden arbetar du som avdelningsadministratör och resterande 50 % som ledningsstöd.

Arbetsuppgifter som förekommer i rollen som avdelningsadministratör kan bland annat vara:

* Personaladministration och support till medarbetare

* Administrera och koordinera event

* Sköta beställningar för avdelningens räkning

* Boka resor och ansvara för utläggshantering

I rollen som ledningsstöd arbetar nära prefekten och avdelningschefen. Du arbetar proaktivt och stöttar upp administrativt för att förenkla ledningens vardagliga arbete. Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

* Skriva mötesprotokoll och beslutsunderlag

* Hjälpa prefekt med underlag och se till att ärenden blir hanterade i tid

* Planera och handha ansvarigas kalendrar samt sköta övrig administration såsom mail och mötesbokningar


Timmar per vecka: T.o.m årsskiftet Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Gullbergs Strandgata 15 41104 Göteborg

Form av kontakt:
Jenny Grönqvist titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text

TILLÄMPAS

Similiar jobberbjudanden

Administratör inriktning planering inom hemtjänsten -

Policy administration professionals
Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna
SDF Västra Göteborg - 2016-06-14 - Västra Götalands län

Apotekschef till Kronans Apotek Nossebro -

Personal care workers in health services not elsewhere classified
En bättre hälsa för dig!Kronans Apotek är en modern apotekskedja som verkar för kunden i tiden. Apoteken kännetecknas av ett positivt kundbemötande och ett attraktivt
Kronans Droghandel - 2016-07-15 - Västra Götalands län

Credit Manager till internationellt företag -

Insurance representatives
Om företagetÄr du ekonom och letar efter nästa spännande utmaning? Vi söker nu en Credit Manager till ett uppdrag med placering i Göteborg. Vår kund är en global aktör som är verksam inom fordonsindustrin.
Lernia Göteborg - 2016-02-28 - Västra Götalands län

Enhetschef till enheten Folkhälsa regionutveckling -

Policy and planning managers
Västra Götalandsregionen ska bidra till ett gott liv för människorna i Västra Götaland. Koncernkontoret är en del av Västra Götalandsregionen.Idag arbetar drygt 1200 medarbetare på Koncernkontoret med
Koncernkontoret, Koncernstab Regional Utveckling, Folkhälsa - 2016-03-11 - Västra Götalands län

Fordonsamordnare, med utökat uppdrag som verksamhetsansvarig -

Transport clerks
Entreprenadenheten utgör en del inom servicesektorn i Kungälvs kommun. Inom enheten ingår transportcentralen som ansvarar för kommunens fordon. Kungälvs kommun har påbörjat ett samarbete med kommunerna Tjörn och
Kungälvs kommun, Entreprenad - 2016-02-22 - Västra Götalands län

Grolls Jönköping söker Butikschef -

Retail and wholesale trade managers
Grolls är Sveriges ledande specialiserade leverantör av yrkeskläder och utrustning för personligt skydd ('PPE') med bred täckning i Norden samt Estland via egen butikskedja om 48 butiker. I Sverige finns nu, genom förvärv
Retail Recruitment - Rekrytering chefer & specialister inom retail - 2016-08-18 - Västra Götalands län

Junior chefsassistent till världsledande företag inom byggindustrin! -

General office clerks
Nu söker vi dig som vill jobba som chefsassistent och har något års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter! Är du en noggrann och ordningsam person som vill utvecklas inom administration? Nu söker vi dig som trivs att arbeta
Academic Work - 2016-02-15 - Västra Götalands län

Kållekärrs förskola söker barnskötare -

Child care workers
Tjörn är ö-kommunen med hög kvalitet i verksamheterna och havet i blickpunkten. Tjörn placerar sig högt i rankningar när skolor, äldrevård samt säkerhet och trygghet mäts. Kommunens ekonomi är
Tjörns kommun, Kållekärrs förskola - 2016-02-15 - Västra Götalands län

Legitimerad Optiker till Smarteyes -

Optometrists and ophthalmic opticians
Är du legitimerad optiker och vill vara en del i ett expansivt företag där du som medarbetare är med och utvecklar verksamheten? Vill du dessutom arbeta i ett sammansvetsat team med goda utvecklingsmöjligheter och under förmånliga
Optik Smart Eyes AB - 2016-02-15 - Västra Götalands län

Marknadskoordinator till ICA Reklam -

Advertising and marketing professionals
Marknadskoordinator Vi söker just nu en KSM-koordinator till ICA Reklam i Kungälv. Uppdraget kommer att starta omgående och pågå året ut, med god chans till förlängning!I denna roll kommer du att arbeta administrativt
Proffice AB - 2016-09-11 - Västra Götalands län

Material Manager -

Industrial and production engineers
Verksamhetsbeskrivning Metsä Group är en ansvarsfull skogsindustrikoncern, vars produkter primärt tillverkas av förnybart trä från hållbart skötta norra skogar. Metsä Group fokuserar på mjuk- och matlagningspapper,
Metsä Tissue AB Katrinefors Bruk - 2016-07-15 - Västra Götalands län

Nu söker vi dig Koordinator till Regionalt Obesitascentrum! -

Nursing professionals
Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen. Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Medicin Sahlgrenska, Medicinmottagning - 2016-05-06 - Västra Götalands län

Personalspecialist arbetsrätt och rehab -

Personnel and careers professionals
Kunskapsförbundet Väst är en av Västsveriges största utbildningsaktörer och erbjuder ett brett utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar av god kvalitet. Hos oss studerar cirka 2800 elever på gymnasiet och cirka 2300
Kunskapsförbundet Väst - 2016-04-06 - Västra Götalands län

Produktionsledare till anstalten Högsbo -

Mechanical engineering technicians
Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna
Kriminalvården, Göteborg Syd - 2016-06-09 - Västra Götalands län

Projektansvarig ledare SSA Östra, idrott -

Sports coaches, instructors and officials
Är du vår nya Projektansvariga huvudledare? Vill du arbeta med idrott och barn? Då är detta något för dig!Knatteskutt Idrott är en rikstäckande verksamhet för nyfikna barn som vill prova på olika idrotter
SSA-Sweden Sport Academy AB - 2016-04-06 - Västra Götalands län

Psykolog -

Psychologists
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Våra två sjukhus är NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus.
NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatrisk slutenvård, Avdelning 96 - 2016-09-11 - Västra Götalands län

Rekryteringsspecialist till MSX International -

Personnel and careers professionals
Wise Professionals är Rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder rekryteringslösningar – tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av några av Sveriges
Wise Professionals AB - 2016-03-24 - Västra Götalands län

Rektor, Vuxenutbildningen -

Education managers
Ale kommun med 29 000 invånare ligger strax norr om Göteborg och har den största befolkningsökningen i regionen. Ale växer med 300 bostäder per år. Vi är 2 000 anställda som ska ge Aleborna inspiration att
Ale kommun, Elevhälsan - 2016-07-15 - Västra Götalands län

Sales Consultant till Meltwater i Göteborg -

Commercial sales representatives
Meltwater är ett privatägt bolag som grundades i Norge 2001. Sedan starten har vi etablerat kontor över hela Europa, USA, Asien och Mellanöstern och är idag en globalt ledande aktör inom medieintelligens. Vi hjälper
Oddwork Sweden AB - 2016-03-09 - Västra Götalands län

Sälj- och Marknadskoordinator till Hultafors Group -

Clerical support workers not elsewhere classified
0 0 1 125 663 Ps Partner 5 1 787 14.0 Normal 0 21 false false false SV JA X-NONE /* Style Definitions */table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Normal tabell"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99;
PSPartner - 2016-08-18 - Västra Götalands län

Semestervikariat Undersköterska hemtjänst natt -

Health care assistants
CENTRUM är en av tio stadsdelsförvaltningar i Göteborg. Stadsdelen Centrum omfattar områdena Krokslätt, Guldheden, Landala, Vasastaden, Johanneberg, Lorensberg, Heden, Inom Vallgraven, Stampen samt Gårda. Vi är drygt
Göteborg, SDF Centrum - 2016-04-17 - Västra Götalands län

serveringspersonal -

Waiters
Serveringspersonal sökes. Du ska vara stress tålig, kunna bemöta våra kunder med bra service när du servera maten. Flytande svenska i tal och skrift är kravet.CV skickas via epost bara. I ditt arbete ingår det dukning
Yalla Yalla Meze Kök & Bar - 2016-08-18 - Västra Götalands län

Teknisk säljare -

Commercial sales representatives
Dina arbetsuppgifterVi söker en Teknisk säljare för Phoenix Mecanos räkning. Phoenix Mecano AB säljer och marknadsför elektriska ställdon och lyftpelare från RK Rose+Krieger, och planerar nu att utveckla och utvidga
Maxkompetens Konsult AB - 2016-05-02 - Västra Götalands län

Teknisk supportmedarbetare till Stratsys! -

Information and communications technology operations technicians
Gillar du att ge avancerad mjukvarusupport till nöjda kunder? På Stratsys arbetar vi med kunden i ständigt fokus för att tillsammans med drivna kollegor lösa tekniska problem
Academic Work - 2016-05-06 - Västra Götalands län

Telenor söker kundtjänstmedarbetare till hösten 2016 -

Contact centre information clerks
JobbeskrivningÄr du en person som tycker det är kul att hjälpa andra och vill arbeta på en arbetsplats med flera utvecklingsmöjligheter?Då är du den vi söker!Telenor för människor närmare varandra
Uniflex Sverige AB - 2016-07-15 - Västra Götalands län

Undersköterskor sökes på sommarvikariat till Toftaåsens äldrecenter -

Health care assistants
Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna
SDF Västra Göteborg - 2016-02-24 - Västra Götalands län

Verksamhetsutvecklare inom sektor IFO - funktionshinder -

Management and organisation analysts
Majorna-Linné är Göteborgs största stadsdel med cirka 63 000 invånare och utgör en attraktiv del av staden att leva och vistas i med såväl havet som stora grönområden och ett rikt kulturutbud. Stadsdelsförvaltningen
Göteborg, SDF Majorna-Linné - 2016-03-20 - Västra Götalands län

Vi söker receptionist -

Receptionists (general)
Vi på Personalhuset Staffing Group söker nu dig som är studerande och vill arbeta extra ute hos vår kund som receptionist. Du kommer täcka upp vid ordinarie personals frånvaro och vi söker därför dig som
Personalhuset Staffing Group AB - 2016-09-11 - Västra Götalands län

Vuxenutbildare -

Secondary education teachers
Radix Kompetens skapar resultat genom välutvecklade koncept och lång erfarenhet. Vi vägleder individen till förbättrad livskvalitet. Vi vet att en trivsam och kreativ arbetsplats är vägen dit. Radix Kompetens är
Radix Kompetens AB - 2016-09-11 - Västra Götalands län

VVS montör sökes -

Plumbers and pipe fitters
Jobbsökarna på Arbetsförmedlingen bistår företaget KB RÖR med rekryteringsservice. Vi utför alla typer av arbeten inom VVS-branschen, inget jobb är för litet för oss. Vår affärsidé
KB-Rör AB - 2016-06-14 - Västra Götalands län

 
 
site genereras i 34.093338012695 sekunder