Jobbtitel: Arkiv- och dokumenthandläggare till Gatukontoret

Arbetsbeskrivning:

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Att forma och ta hand om den växande staden Malmö är bland det roligaste du kan göra! Det vi på gatukontoret gör, är synligt och engagerar Malmöbon. Vår verksamhet spänner över ett brett fält: allt från att ordna arrangemang i stadsmiljön till att underhålla gator, torg och parker. Tillsammans med stadens invånare och besökare skapar vi förutsättningar för ett gott stadsliv.

Ett Malmö där man hellre är ute än inne. Det är visionen som vi på gatukontoret vill uppnå. Med kreativitet, lyhördhet och helhetsperspektiv ska vi skapa så bra förutsättningar för det goda stadslivet att alla vill vara ute och umgås i parker och på torg, på cykelstråk och vid havet.

På gatukontoret är vi ca 250 medarbetare med en stor mångfald av kompetenser och tillsammans arbetar vi med uppdraget att utveckla, förverkliga och förvalta stadens stadsmiljöer och trafiksystem. Vi har en organisation som ska stödja ett processinriktat arbetssätt. Våra fyra avdelningar speglar de fyra stegen i vårt arbete med att utveckla Malmös stadsliv: planera, genomföra, förvalta och att fylla staden med stadsliv.

Till vår IT/GIS-enhet som tillsammans med ekonomienheten ingår i vår stab söker vi nu en arkiv- och dokumenthandläggare. Enheten som består av 17 medarbetare ansvarar för IT, GIS och arkiv- och dokumenthantering

ARBETSUPPGIFTER

Praktiskt arbete och systematisering av arkiven. Tillsammans med gatukontorets arkivarie arbeta fram en processorienterad dokumenthanteringsplan. Registrera i gatukontorets dokument- och ärendehanteringssystem Platina. Vara stöd och behjälplig till medarbetare och chefer i arkivfrågor.

KVALIFIKATIONER

Du har en administrativ utbildning som arbetsgivaren finner relevant till tjänsten samt datorkunskap. Det är meriterande om du har läst kurser i arkivkunskap samt har högskoleutbildning gärna

Erfarenhet av arkivarbete och diarieföring. Kännedom om arkivlagar, dokumentationskrav och kvalitetssäkring. Vana av att jobba i team men även självständigt.

Vi ser det som meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet.

Du är en person som är positiv, lyhörd, nyfiken och engagerad samt är villig att lära nytt.

ÖVRIGT

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Malmö stad, IT/GIS-enheten

Arbetsgivare adress: August Palms plats 1 20580 Malmö

Form av kontakt:
Jan Andersson titel : Enhetschef IT-enheten telefon 1: 040-341452() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Archivists and curators

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text