Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 38 000 invånare.

I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 370 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning har sitt säte i Sandvikens kommun. Här jobbar ett 70-tal medarbetare med såväl myndighetsutövning som samhällsservice för tre kommuners räkning; Hofors, Ockelbo och Sandviken. Förvaltningen är indelad i fyra enheter vilka samarbetar med varandra för att på bästa sätt uppnå storkommunens fördelar med minskad sårbarhet, ökad flexibilitet, högre kvalité, bättre effektivitet och rättssäkerhet. I förvaltningens administrativa enhet, Enhet för verksamhetsstöd, arbetar 10 personer som arbetar med förvaltningens samtliga administrativa arbetsuppgifter. Här finns även nämndsekreteraren, skolskjuts, bostadsanpassning och färdtjänst.

ARBETSUPPGIFTER

Som arkivarie/registrator på Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning är du huvudansvarig för processen ärenderegistrering och arkivering. I uppdraget ingår att utveckla processen och att ansvara för och utöva tillsyn över hur olika moment i processen bedrivs. Du arbetar självständig och handlägger, utreder, analyserar, förbättrar och verkställer arbetsuppgifter inom förvaltningens registrering och arkivering. Du har goda kunskaper och insikter i diarie- och verksamhetssystem och har kunskap om olika typer av dokument och dokumentationstekniker som förekommer och tidigare förekommit inom offentlig verksamhet.

I arbetet som arkivarie/registrator kommer det att förekomma andra administrativa arbetsuppgifter såsom registreringen och hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet, arkivering (bl. a inscanning), rensning av akter, fakturering, kontering, expediering, kopiering/utskick samt varierande administrativa sysslor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara

• att ansvara för utvecklingen av diarie- och verksamhetssystem inom Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning

• att agera sakkunnig i förvaltningens arkivfrågor, genom att bland annat ge expertstöd och råd

• att systematisera, förteckna, vårda, slutarkivera och lämna ut handlingar

• att säkerställa att juridiskt bindande dokument och annan värdefull information inom förvaltningens olika verksamheter bevaras på ett rättssäkert och lättillgängligt sätt

• att utveckla rutiner för säkerställande av spårbarhet i ärenden som hanteras inom förvaltningen

• att utarbeta rutiner för och genomföra gallring av förvaltningens material före slutarkivering

• att delta i diariets kontinuerliga arbete med posthantering och ärenderegistrering

KVALIFIKATIONER

Specifika

• Erfarenhet från arkivarbete i offentlig verksamhet.

• Generella kunskaper och erfarenheter inom IT-området – verksamhetssystem,

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enl överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Sandvikens kommun, Samhällbyggnadsförvaltningen

Arbetsgivare adress: Odengatan 37 81180 SANDVIKEN

Form av kontakt:
Raul Johnson titel : Enhetschef telefon 1: 026-24 14 87() telefon 2: () mobil: e-post: raul.johnson (at) sandviken.se

Jobb kort beskrivning: Archivists and curators

Land: Sweden

Område: Gävleborgs län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text