DokhE är en del av FMLOG. Totalt har DokhE verksamhet vid 21 platser och består av ca 100 anställda. DokhE förvaltar stora mängder information av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister med flera. Inom Försvarsmakten och DokhE pågår ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom dokumenthantering.

Försvarsmaktens logistik (FMLOG) Dokumenthanteringsenheten (DokhE), söker 2 st Arkivarie/Registrator på Berga

Vi söker två medarbetare till vår verksamhet på Berga. (En allmän visstidsanställning och ett vikariat).

Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom dokumenthantering som innefattar såväl arkivtjänst som registratur.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Registrering och distribuering av handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem.

• Ordna och förteckna arkiv.

• Hantera utlämning av allmän handling.

• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar.

• Digitalisering av handlingar.

• Utbilda och informera om dokumenthantering.

Du förväntas även delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom DokhE samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Resor i tjänsten kan förekomma.

Vem är du?

För att trivas hos oss tror vi att du är flexibel, självgående, strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Vi tror också att du kan arbeta ensam likväl som i grupper. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer:

• Minst 3-års högskolestudier varav minst 60 hp i arkivvetenskap, eller motsvarande.

• En väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

• B-körkort

Meriterande:

• God kännedom om offentlig förvaltning.

• Erfarenhet av ordnande och förtecknande.

• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet.

• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.

• Erfarenhet av utåtriktat arbete med utbildning eller information.

• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar. 

Vad kan Försvarsmakten erbjuda dig? 

Med mer än 50000 medarbetare och frivilliga såväl nationellt som internationellt inom en stor mängd yrkesområden, finns det inom Försvarsmakten goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Det finns även goda möjligheter att bedriva friskvård samt att kombinera yrkes- och familjeliv. Vi erbjuder också en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Övrigt:

Befattningarna är tidsbegränsade anställningar t.o.m. 2016-12-31 med eventuella möjligheter till förlängningar.

Tillträde i början av augusti eller enligt ök.

Vill du veta mer om befattningarna är du välkommen att kontakta:

Avdelningschef Annika Swedérus, tfn 070-692 19 69.

Fackliga företrädare:

SACO: Camilla Robertsson, tfn 070-553 70 39,

SEKO: Jörgen Stehn, tfn 035-266 35 47,

OFR-S: Pia Almström, tfn 08-78 88 407.

Välkommen med din ansökan senast 2016-06-20.

--------------------------------------------------------

Informati

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Försvarsmakten

Arbetsgivare adress: Berga 10786 Berga

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Filing and copying clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text