Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1650 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt bidra genom sitt uppdrag till kommunens utveckling.

Kommunens arkivenhet ingår i kommunledningskontorets kansliavdelning. Arkivenheten består idag av en arkivchef, en arkivarie samt en arkivassistent som arbetar på uppdrag av arkivmyndigheten som är kommunstyrelsen. Vi bedriver tillsyn och stödjer kommunens förvaltningar och bolag samt arbetar för att allmänna handlingar ska hanteras på ett säkert sätt över tiden. Det pågår för närvarande i kommunen en övergång mot en digitalisering av verksamheterna.

Arkivenheten ansvarar för och driver ett projekt om införande av ett kommungemensamt e-arkiv samt övergången till verksamhetsbaserad informationsredovisning i kommunen.

ARBETSUPPGIFTER

Tjänsten är ett föräldravikariat på 13 månader med arbetsplats på Djursholms slott. Du kommer i uppdraget även att besöka kommunens verksamheter som finns placerade på olika platser i kommunen.

Som arkivarie hos oss kommer du att arbeta med vanligt förekommande arkivuppgifter, såsom att utarbeta riktlinjer och rutiner, gallringsutredningar, systematisk tillsyn, hålla i utbildningar samt ge råd och stöd till kommunens förvaltningar, både vad gäller analog och digital arkiv- och informationshantering.

Du kommer även driva arbetet med den verksamhetsbaserade informationsredovisningen. Vid behov kan det ingå att lämna ut handlingar eller ta emot leveranser till kommunarkivet.

KVALIFIKATIONER

Du har:

- Akademisk examen med inriktning arkivvetenskap, minst 60 högskolepoäng (40 poäng enligt gamla poängsystemet).

- Kännedom om modern arkiv- och informationshantering.

- Har kunskaper om regelverk kring arkiv samt om offentlighet och sekretess.

Du är noggrann, har förmågan att ta egna initiativ och arbetar självständigt, har lätt för att samarbeta, är utåtriktad samt har servicekänsla.

Du har god förmåga att planera och organisera uppdrag och arbetsinsatser då många olika projekt och aktiviteter kommer att pågå parallellt med tighta tidsramar.

Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska.

Meriterande är:

- arbetslivserfarenhet inom arkivområdet inom offentlig förvaltning

- erfarenhet av processkartläggningar.

- erfarenhet av digital arkivbildning och e-arkivering.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT

Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en event

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Föräldravikariat, 13 månader.

Arbetsgivare Namn: Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli

Arbetsgivare adress: Box 66 18205 Djursholm

Form av kontakt:
Elisabeth Jarborn titel : Arkivchef telefon 1: 08-568 910 23() telefon 2: () mobil: e-post: elisabeth.jarborn (at) danderyd.se

Jobb kort beskrivning: Archivists and curators

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text