Klippans kommun ligger i det attraktiva och expansiva nordvästra Skåne. Kommunen har under en följd år haft en jämn befolkningstillväxt och har ca 16 900 invånare. Hela kommunen präglas av den otroligt vackra naturen. Klippans kommun är en del av Familjen Helsingborg ett samarbete mellan 11 kommuner i Nordvästra Skåne.

Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas. I Klippans kommun har du nära till kollegor och beslutsfattare.

Socialförvaltningen har ca 550 medarbetare och består just nu av fyra delar: Avdelningen för IFO, avdelningen för LSS, avdelningen för Migration och avdelningen för Äldreomsorg. Socialförvaltningens verksamhetsidé är ”Kvalité i varje möte”. Det innebär att våra möten präglas av ett professionellt förhållningssätt med helhet, ärlighet, respekt, engagemang och tolerans.

Socialförvaltningen har sedan hösten 2015 en centralt placerad administrativ enhet. Enheten har ett mycket brett uppdrag som innefattar personal-, ekonomi-, och systemadministration men även viss handläggning som t.ex. alkohol-, dödsbo-, och avgiftshandläggning samt ansvar för förvaltningens arkiv.

Administrativa enheten har en hög serviceambition och ska utgöra ett viktigt stöd till chefer och övrig personal så att de ska kunna leverera tjänster med rätt kvalitet till kommunens medborgare.

ARBETSUPPGIFTER

I arbetsuppgifterna ingår att vara en del av enhetens handläggargrupp och i den ansvara för förvaltningens arkiv såsom arkivredogörare, att vara registrator samt handlägga ärenden.

Som arkivredogörare ansvarar du för att rutiner för arkivering och gallring följs men även att utveckla arkivfunktionen inom förvaltningen.

Som registrator ansvarar du för att diarieföra förvaltningens inkommande handlingar.

Som handläggare kommer du bl.a. att ansvara för att sköta förvaltningens kontakt med försäkringskassan avseende ersättning med stöd av Socialförsäkringsbalken för personlig assistans men även i övrigt vara ett stöd till enheten för personlig assistans.

KVALIFIKATIONER

Högskoleutbildning med inriktning på arkiv eller motsvarande erfarenhet av arkivhantering och diarieföring.

Socialförvaltningen i Klippan står inför stora utmaningar och administrativa enheten är en viktig stödfunktion i det arbetet. Det är därför viktigt att du är en person som kan hantera snabba förändringar och som har förmåga att arbeta självständigt. Du ska ha lätt för att samarbeta och ha en positiv inställning till andra människor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från socialtjänsten och funktionshinderområdet.

Vi eftersträvar mångfald i arbetsgruppen och ser dig som en viktig del i teamdynamiken.

ÖVRIGT

Som rekryteringsverktyg använder vi Visma Recruit för att hantera ansökningar samt kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. För att underlätta vår bedömning av ansökningar bör du därför använda Visma Recruit elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar, det är därför av största vikt att Du är noggrann när du fyller i Din ansökan. Du söker job

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast.

Arbetsgivare Namn: Klippans kommun, Socialförvaltningen

Arbetsgivare adress: Trädgårdsgatan 12 26480 KLIPPAN

Form av kontakt:
Anna Fritzheimer titel : Enhetschef telefon 1: 0435-28 535() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Filing and copying clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text