Kansliet för krishantering, Justitiedepartementet

Vill du arbeta på det kansli som är motorn i Regeringskansliets krishanteringsorganisation? Att vara assistent hos oss ställer höga krav på din flexibilitet, snabbhet och noggrannhet. Vi erbjuder ett arbete med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag

Som assistent på kansliet för krishantering får du möjlighet att utföra ett betydelsefullt arbete i händelsernas centrum. Du kommer att ha administrativt ansvar för kansliets veckoberedningar och kanslimöten. En stor del av din vardag kommer att bestå av att samordna ledningens och kansliets praktiska planering. Du kommer också att få stort utrymme att effektivisera och utveckla kansliets administrativa processer i samarbete med den andra administratören på kansliet.

Läs mer om kansliet och vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund

Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och minst tre års erfarenhet av administrativt arbete. Vidare har du hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration. Erfarenhet av arbete från Regeringskansliet och våra stödsystem är inget krav, men vi ser även det som meriterande då det kommer underlätta för att snabbt bli framgångsrik i rollen. Om du har erfarenhet av att utveckla administrativa processer är också det ett plus.

Dina egenskaper

För att du ska trivas i rollen behöver du kunna planera, strukturera, initiera och prioritera ditt eget arbete och ditt stöd i kansliets processer. Du är noggrann och har hög säkerhetsmedvetenhet och gott omdöme. Du är flexibel och har en utpräglad samarbetsförmåga och kommunicerar obehindrat dina konstruktiva förslag och lösningar för att stötta kansliets arbete på ett snabbt och smidigt sätt. Vi tror att du är en person som trivs i en dynamisk miljö med många olika kontaktytor.

Övrigt

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Annika Brändström som är enhetschef, på 08-405 21 75. Du är också välkommen att kontakta personalspecialist Ulrika Atterfors på 08-405 17 56. Fackliga kontaktpersoner är Daniel Bergvall för SACO och Ralph Kron för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 maj 2016.

Regeringskansliets uppdrag är att biträda regeringen i arbetet att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 600 personer, varav 600 utomlands. Justitiedepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för rättsväsendets myndigheter, migrations- och asylfrågor samt krisberedskap. Justitiedepartementet ansvarar också för lagstiftningen inom

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Regeringskansliet

Arbetsgivare adress: Justitiedepartementet Rosenbad 4 10333 10333

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text