Jobbtitel: Assistent

Arbetsbeskrivning:

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare, oavsett om du är lärare, ingenjör eller socialsekreterare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning

Huddinge är en expansiv kommun som växer i takt med länet. Ett levande samhälle i behov av fler bostäder, arbetsplatser, mötesplatser och kultur vilket ställer höga krav på byggandet i kommunen. Tillväxten sker primärt i infrastruktur- och kollektivtrafiklägen för att värna om naturreservat och skapa en hållbar och ansvarsfull samhällsutveckling.

Bygglovsavdelningen är en del av Natur- och byggnadsförvaltningen. Idag har bygglovsavdelningen ca 40 medarbetare fördelade på de tre verksamheterna bygglov, bostadsanpassning och energi- och klimatrådgivning. Bygglovsverksamheten, som är den största verksamheten, är indelad i tre byggenheter och en tillsynsenhet. Byggenheterna är geografiskt indelade och på varje enhet finns 4 bygglovshandläggare, 2-3 byggnadsinspektörer samt 1-2 koordinatorer. Tillsynsenheten består av 3 handläggare, 2-3 koordinatorer och 2-3 assistenter.

-

Om arbetet

Du tillhör tillsynsenheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar diarieföring av post, utlämnande av allmänna handlingar, fakturering och beställningar för hela avdelningens räkning samt enklare personaladministration samt service inom avdelningens verksamhetsområde till de som bor, verkar och vistas i Huddinge.

Rollen som assistent medför ett aktivt samarbete med kollegorna på avdelningen, med andra tjänstemän inom kommunen, politiker, byggherrar, konsulter samt andra myndigheter. Som assitent i Huddinge arbetar du kontinuerligt med att effektivisera bygglovsprocessen samt att alltid ge medborgarna hög service och ett professionellt bemötande.

Din profil

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete inom samhällsbyggnadssektorn är meriterande.

För att lyckas i din roll som assistent behöver du trivas både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra administratörer. Du bör vara stresstålig, serviceorienterad och driven. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete, ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och vara en god pedagog. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Timmar per vecka:
Tillsvidare. Heltid, tillträde enligt överenskommelse

Arbetsgivare Namn: Huddinge kommun

Arbetsgivare adress: Sjödalsvägen 29 14185 Huddinge

Form av kontakt:
Camilla Adolfsson titel : avdelningschef telefon 1: 08-53536301() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text