eHälsomyndigheten bildades den 1 januari 2014 och är placerad centralt i Stockholm. Myndigheten skapar ett bättre informationsutbyte inom hälsa, vård och omsorg. Det gör vi genom att leda regeringens initiativ inom e-hälsoområdet

och erbjuda effektiva, kvalitetssäkrade tjänster till professionerna och privatpersoner.

Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de intressantaste utvecklingsområdena i det svenska samhället: e-hälsa. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens med ett samhällsengagemang.

Vill du veta mer om oss? Besök www.ehalsomyndigheten.se.

Assistent till avdelningsledning

Avdelningen för digitaliserings uppdrag inom eHälsomyndigheten är att skapa förutsättningar för omsorgen, hälso- och sjukvården att fullt ut kunna använda möjligheterna med ny teknik. Myndigheten likaså avdelningen för digitalisering befinner sig i en utvecklingsfas med mycket spännande som händer i verksamheten.

Vi söker nu en assistent till avdelningen som främst ska arbeta med administrativa uppgifter och avlasta cheferna i deras arbete. Det är ett varierande arbete med många kontaktytor och uppgifter på bordet samtidigt vilket kräver att du på egen hand kan prioritera och organisera arbetet effektivt, samt att du trivs att samarbeta med olika personer i din vardag. Du behöver även vara bekväm med att använda en dator då det är ditt främsta redskap i arbetet.

Som assistent finns det gott med utrymme för en kreativ och driven person att ta egna initiativ i arbetet och hitta lösningar på uppgifterna. Du erbjuds ett arbete tillsammans med engagerade, kompetenta och hjälpsamma kollegor i en modern arbetsmiljö och i centrum för den nationella utvecklingen av e-hälsa.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Hantera administration i samband med rekrytering och vid konsultavrop.

- Arrangera både interna och externa möten genom att boka deltagare och lokaler samt förbereda genom att ta fram presentationsmaterial inför mötet,

- Hålla ihop agendan och föra mötesanteckningar under avdelningens ledningsgruppsmöten,

- Bistå avdelningens ledningsgrupp och övriga anställda med stöd kring allehanda frågor rörande exempelvis reseräkningar, utlägg och beställning av arbetsredskap.

- Kontrollera och hantera avdelningens fakturor i myndighetens e-handelssystem Proceedo.

- Registrera allmänna handlingar i myndighetens diariesystem samt stötta verksamheten i hanteringen av allmänna handlingar.

Då det är en ny befattning kan andra uppgifter tillkomma allteftersom.

Vi söker dig som har:

- Gymnasiekompetens, meriterande är relevanta kurser för tjänsten exempelvis företagsekonomi och dokumenthantering,

- Minst 2 års erfarenhet av liknande administrativt arbete,

- Mycket goda kunskaper i Officepaketet,

- Erfarenhet av att arbeta i och goda kunskaper i Outlook,

- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift,

- God förmåga att arbeta självgående genom att du tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar och driver arbetet framåt,

- En mycket god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Meriterande är:

- Erfarenhet av arbete på myndighet och/eller inom IT-relaterade verksamhet,

- Kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystem. eHälsom

Timmar per vecka:
Provanställning på sex månader kommer att tillämpas.

Arbetsgivare Namn: eHälsomyndigheten

Arbetsgivare adress:
Sankt Eriksgatan 117, 7 tr, uppg C 11343 Stockholm

Form av kontakt:
Johan Kaminsky titel : HR-generalist telefon 1: () telefon 2: () mobil: 010-458 62 45 e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 010-4586200

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text