Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.

Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.

Om oss

Verksamhetsområde Psykiatri Affektiva ansvarar för att ge invånarna i Storgöteborg en specialistpsykiatrisk vård inom syndromen förstämning, ångest och personlighetsstörning.

Vi ger även vård till invånare med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och ätstörning. Inom verksamheten finns även den SU-gemensamma psykiatriska akutmottagningen. Läkarna inom verksamhetsområdet är organiserade under tre sektionschefer, som du kommer stötta tillsammans med två andra assistenter. Då vår nuvarande assistent ska vara föräldraledig söker vi nu en ersättare till ett vikariat under 1 år.   

Arbetsbeskrivning

Huvuduppgiften i arbetet är att vara ett dagligt stöd för sektionschefer inom Psykiatri Affektiva samt att aktivt arbeta för att säkerställa att läkarbemanningen fungerar. Som assistent arbetar du proaktivt och samlar in underlag för önskemål om bak- och primärjour och gör en månadsplanering för avdelningar samt mottagningar. När frånvaro uppstår på kort varsel arbetar du aktivt för att lösa bemanningsfrågan. Det handlar om att i samråd med sektionschef kunna prioritera olika behov och genom dialog och samråd få till en så god och kostnadseffektiv lösning för verksamheten som möjligt.

I samband med rekrytering av nya läkare ansvarar du som assistent bland annat för hantering av spontanansökningar, administrering av anställningsunderlag, planering av introduktionsutbildning, samt att säkerställa att nyanställda får rätt behörigheter. Som en del i uppdraget ingår för närvarande rollen som Heroma-rapportör, det vill säga hantering av datasystem för lön och arbetstid. I rollen ingår även uppgifter för läkarplanering och administration, tjänsteintyg och rekommendationsbrev samt posthantering och mailutskick. Du kommer att delta i olika mötes forum och ansvarar för minnesanteckningar.

Kvalifikationer

Du ska ha eftergymnasial utbildning, gärna inom administration eller personalfrågor. Det krävs att du har goda kunskaper i svenska språket och du ska kunna kommunicera och sammanfatta information på ett bra sätt både muntligt och skriftligt. 

Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet med vana av att självständigt strukturera och koordinera arbetet. Det är en fördel om du har erfarenhet från sjukvården. Allt arbete sker i olika databaser och system och ställer höga krav på datavana och mycket goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel, Powerpoint och Word.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Det är ett mycket självständigt arbete som ställer krav på god förmåga att organisera och strukturera arbetet. Du ska jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa att alla har r

Timmar per vecka:
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn:
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Psykiatri Affektiva

Arbetsgivare adress: HR-servicecenter, Torggatan 1 A 43135 Mölndal

Form av kontakt:
Sektionschef, Michael Iouannou titel : telefon 1: 0700-82 38 20() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text