id: MTIzNDQ0IDEyMQ

reference: 123444

documentId: 7882483

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1534325760304

Jobbtitel:
Assistent till Svenska institutets generaldirektör

Arbetsbeskrivning:
Assistent till generaldirektör på statlig myndighet Vi söker nu en GD-assistent på deltid till Svenska institutet i centrala Stockholm. Till det här givande och utvecklande uppdraget söker vi dig som vill arbeta med ett brett spann av administrativa, koordinerande och stödjande arbetsuppgifter. För att bli aktuell i det här uppdraget behöver du ha en avklarad gymnasieutbildning, eller liknande utbildning samt minst 3års arbetslivserfarenhet som assistent. Med dig har du också goda färdigheter i Microsoft Office, servicevana samt god svenska och engelska i såväl tal som skrift. Låter det som något för dig? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag! Uppdragsgivare: Randstad AB Ort: Stockholm Omfattning: Deltid (50-75%), för start i slutet av augusti och med en uppdragslängd till och med mitten av oktober 2018. Arbetsbeskrivning: Här kommer du arbeta med att stödja myndighetens ledning med viss administration, kommunikation och planering. Du kommer arbeta nära myndighetens generaldirektör och arbeta i en stödjande och koordinerande roll. Du arbetar med varierade uppgifter inom administration och service där du har såväl interna som externa kontakter. Du förväntas kunna arbeta självständigt men behöver också samarbeta med andra. Här sitter du i trevliga lokaler, nära kommunikationer och med bra lunchmöjligheter. Dina arbetsuppgifter (till exempel): • Koordinera och ansvara för bokningar (till exempel kalender- och mötesbokning, reseplanering) för generaldirektören. • Administrativt stöd vid förfrågningar, externa möten, evenemang och resor. • Till viss del ta fram underlag och presentationer. • Förbereda ledningsgruppsmöten och föra protokoll. • Ha kontakt med exempelvis anställda och medborgare - både internt, nationellt och internationellt. Kvalifikationer: Här behöver du; • Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning. • Du är en kompetent IT-användare och har goda kunskaper i Microsoft Officepaketet. • Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift. • Van att hantera känslig och konfidentiell information. Vi ser det som meriterande (ej krav) med flerårig erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning. För att trivas i rollen som assistent tror vi att du har ett serviceorienterat tänk och att du gärna tar i där det behövs, du gör dina arbetsuppgifter med högkvalité. Du har hög integritet och är van att hantera känslig och konfidentiell information. Du har en god social förmåga och utmanas av att jobba simultant med olika typer arbetsuppgifter. Är du dessutom självgående och har en god samarbetsförmåga kommer du bli en uppskattad assistent och kollega. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Om Randstad: Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss. Sista ansökningsdag: 2018-08-21, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. För information: Sofia Wänblad | sofia.wanblad (at) randstad.se [ mailto:sofia.wanblad (at) randstad.se ] |

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: parttime

Arbetsgivare Namn: Randstad AB

source: PES-SWEDEN