Lokalförvaltningen är Göteborgs Stads fastighetsorganisation för verksamhetslokaler och boenden. Vårt uppdrag är att bygga anpassa och förvalta bland annat skolor, förskolor, äldreboende och boende med särskild service. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder. I förvaltningen arbetar ca 400 medarbetare. Besök gärna www.goteborg.se/lokalforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER

Hos oss är du med och påverkar vardagen för många göteborgare, ungefär 150 000 personer vistas i våra lokaler varje dag. Att vistas i en miljö där man mår bra är en självklar rätt vare sig man är två, trettio eller nittio år - vi bygger och förvaltar miljöer att utvecklas, trivas och åldras i. Serviceavdelningens uppdrag är i huvudsak att säkerställa god fastighetsförvaltning. Det innebär att sköta drift och underhåll av mark, byggnad, installationer i och runt fastigheterna samt upprätthålla myndighetskrav. Avdelningen ska tillhandahålla ändamålsenliga verksamhetslokaler och god service med kunden i fokus. På avdelningen arbetar 240 medarbetare.

Som avdelningssamordnare arbetar du nära och på uppdrag av avdelningschefen. Du deltar och samordnar ledningsgruppens arbete och ingår i ett team med övriga avdelningssamordnare och förvaltningscontrollern på förvaltningen .

Vi erbjuder ett utvecklande och spännande uppdrag där du får en möjlighet att få en inblick både i ledningsarbete och kundnära fastighetsförvaltning.

I uppdraget ingår bland annat:

- Arbeta och kvalitetssäkra avdelningens arbete med ledning och styrning, till exempel genom målsättning, planering, uppföljning i verksamhetsplaneringen.

- Ledningsgruppsarbete: tillsammans med avdelningschefen, och i vissa delar självständigt, planera, förbereda och genomföra ledningsgruppsarbetet inom avdelningen.

- Processutveckling för två av förvaltningens huvudprocesser; tillsyn och skötsel samt reparation.

- Stöd till avdelningens chefer i deras verksamhetsplanering och uppföljning.

- Samordna och driva avdelningens kvalitetsarbete.

- Utföra och ansvara för utredningar och projekt på uppdrag av avdelningschefen.

- Bistå avdelningschefen i andra uppdrag och grupperingar när det gäller planering, genomförande och administration.

KVALIFIKATIONER

Du trivs i en samordnande roll där du både jobbar strukturerat med planering och uppföljning, stödjande och nära avdelningens chefer och ledningsgrupp, och drivande i att utveckla och utföra egna uppdrag.

Du har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller inom samhällsvetenskap. Annan högskoleutbildning med liknande innehåll kan bedömas likvärdig. Det är bra om du har tidigare erfarenhet av verksamhetsplanering, utredningar, uppföljning och liknande men det är inte ett måste. Vi ser erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet samt inom bygg- och fastighetsbranschen som meriterande.

Kontaktytorna är många och därför är förtroendeskapande kommunikativ förmåga viktig. Du är också bra på att uttrycka dig skift och kan pedagogiskt presentera alternativ och lösningar. Du har en god analytisk förmåga utifrån att beakta olika perspektiv och se helheter. Som person är du stabil och trygg och har lätt för att hitta ett gott samarbete med andra.

ÖVR

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast, gärna i januari., upphör: 2017-12-31 .

Arbetsgivare Namn: Göteborgs stad., Lokalförvaltningen

Arbetsgivare adress: Box 5163 40226 Göteborg

Form av kontakt:
Slavica Lopatic titel : Avdelningschef telefon 1: 031-365 06 24() telefon 2: () mobil: e-post: slavica.lopatic (at) lf.goteborg.se

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text